Как рассчитывается переработка. Как оплачивается переработка по трудовому кодексу

Чтобы ответить на данный вопрос, важно разобраться в том, что такое переработка.

Работа: что есть норма по часам

Согласно трудовому праву, для каждого работника должна быть установлена продолжительность рабочего времени, на протяжении которого он обязан выполнять возложенные на него обязанности. Общепринятой нормой принято считать 40-часовую неделю. Для определенных категорий работников она и того меньше. Однако существуют ситуации, при которых работник может задержаться на работе. Речь идет о ненормированности рабочего дня (фиксируется в трудовом договоре) и сверхурочной работе, по которой требуется оплата переработки. Задержку на рабочем месте по причине невыполненных вовремя возложенных на работника обязанностей переработкой считать не принято. Предложение об оплачиваемой переработке может исходить только от работодателя.

Переработка (она же сверхурочная работа)

Если представитель нанимателя выступает с инициативой о привлечении работника к выполнению работ за рамками установленного временного отрезка на труд, он привлекает его к сверхурочной работе по завершении отработанных - дневного или ночного времени - смен. Переработкой будет считаться также работа менее 8 часов в день для работников, которые трудятся по и он превышает установленную для них норму. Как правило, переработка носит непостоянный характер, в частности применима в период поставок материалов, сдачи отчетности. Практика, в том числе судебная, свидетельствует о том, что переработка не может быть спланирована заблаговременно, это своего рода вынужденная мера. Для исполнения решения может потребоваться согласие работника в письменном виде. Ни один представителя нанимателя не может содержать положений о том, что при возникновении соответствующих обстоятельств работник обязан давать согласие на сверхурочную работу.

Какая продолжительность переработки возможна?

Поскольку переработка подразумевает под собой дополнительные трудозатраты, она должна контролироваться, соответствующим образом официально фиксироваться и оплачиваться. Работодателю следует обеспечить точный учет рабочего времени относительно каждого работника. Унифицированной формой учета является табель, в котором проставляется буквенный («С») или цифровой («04») код с указанием переработанного времени вплоть до минут. Фиксация продолжительности работ сверх нормы необходима во избежание 4-часового превышения на протяжении двух дней и 120-часового - в течение года. Эти нормы применимы и в отношении совместителей. Для водителей автомобилей, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени, работа по графику + сверхурочная работа не могут быть свыше 12 часов за исключением ситуаций, когда необходимо завершить рейс или дождаться сменщика.

Кто не может быть привлечен к сверхурочной работе?

Переработка рабочего времени, за которую обязательна, не может касаться ряда работников. Никто не вправе привлекать к переработке лиц, не достигших совершеннолетия, беременных. Женщины, у которых на иждивении находятся не достигшие трехлетнего возраста дети, инвалиды могут выполнять сверхурочную работу, дав письменное на то согласие и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья (при наличии соответствующего заключения врачей). Ознакомление их с возможностью отказа должно быть зафиксировано под роспись. Аналогичные гарантии распространяются и на родителя, воспитывающего без своей второй половинки не достигших пятилетия детей, работников с детьми-инвалидами и тех, кто ухаживает за больными членами их семей при наличии медицинского заключения.

При каких обстоятельствах получение письменного согласия на осуществление переработки от работника обязательно?

Оплата переработки по ТК РФ должна быть осуществлена при обязательном наличии согласия работника, если:

По техническим причинам случилась задержка производства, работник не выполнил или не закончил работу в срок в рамках рабочего времени, а остановка может служить угрозой жизни и здоровью людей, привести к порче или гибели имущества;
- имеются неисправности в механизмах, сооружениях, отсутствие ремонта в которых может стать причиной остановки рабочего процесса для многих работников;
- сменяющий работник не явился на работу, а остановка процесса недопустима; при этом работодателем должны быть предприняты все необходимые меры по замене работника.

Данные обстоятельства не обязывают работника давать согласие на переработку (он может отказаться). Отказ не должен быть расценен как нарушение дисциплины на работе.

В каких случаях работодателю не требуется согласие?

Оплата переработки будет произведена без наличия письменного согласия на осуществление сверхурочных работ при:

Необходимости осуществления работ по предотвращению катастрофы, аварии на производстве или ликвидации их последствий;
- необходимости осуществления работ, направленных на устранение аварий централизованных систем газо-, тепло-, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, связи, освещения, транспорта;
- необходимости осуществления работ в случаях, ставящих под угрозу жизнь населения (военное или чрезвычайное положение, стихийные бедствия).

При данных обстоятельствах отказ работника недопустим.

Меры наказания

Отсутствие соответствующего согласия на выполнение сверхурочной работы, а также неведение учета времени переработки может повлечь за собой административное наказание (штраф, приостановку деятельности организации):
- для должностных лиц - 1000-5000 руб.;
- для юр.лиц - 30 000-50 000 руб. или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Документальное оформление переработок

Почасовая переработка, оплата труда за нее должны быть оформлены должным образом. Иногда может потребоваться написание докладной в адрес руководителя, в которой должны быть указаны обстоятельства происшествия и необходимость привлечения того или иного сотрудника к работе сверх нормы. Затем следует оповестить работника о необходимости переработки путем направления ему письменного уведомления или ознакомления с докладной под роспись, при необходимости - получить согласие, далее издать приказ об оплате переработки. Унифицированной формы такого распорядительного документа не существует. Он может быть составлен произвольно с обязательным содержанием причин переработки, кого и на какое время следует привлечь к работе. Приказ издается по каждому случаю переработки. Заранее на определенный срок с указанием работников он подготовлен быть не может.

Трудовое законодательство гласит о том, что трудозатраты по часам сверх нормы работодателю следует должным образом компенсировать. Речь идет как о сверхурочном труде, так и о работе в выходные, праздничные дни, ночью. Ответ на вопрос: «Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу России?» - кроется в статье 152 документа о трудовом праве, который говорит о необходимости работодателя предусматривать за первые два часа работы полуторную, за последующие часы - двойную оплату труда. Возможны и более высокие коэффициенты, если это отражено в локальной нормативной базе предприятия, коллективном или трудовых договорах. Также отработанное время можно заменить равным или превышающем часы переработки отдыхом. Выбор того или иного способа компенсации - прерогатива работника, а не работодателя.

На практике зачастую можно столкнуться с рядом вопросов о том, как оплачиваются переработки, по Трудовому кодексу которые не растолкованы, касающиеся, например, ситуаций, когда переработка выпадает на выходные и праздничные дни или ночное время. Так, в случае переработки, выпадающей на ночное время, должны быть оплачены (не менее 20%) и отдельно за сверхурочную работу. Переработка в выходной или праздничный день будет считаться исключительно как работа в выходной или праздник с соответствующей двойной оплатой. Оплата переработки при сменном графике рассчитывается исходя из превышения нормы рабочих часов за учетный Везде она рассчитывается по-разному, однако судебная практика определяет подход, при котором первые 2 часа от общего количества часов переработки в учетном периоде следует оплачивать в полуторном, все остальные - в двойном размере. Изначально работодателю следует определить документально порядок оплаты переработок, т. е. какая база для применения повышающих коэффициентов будет учитываться (голый оклад (тарифная ставка) или оклад + надбавки). Для оплаты переработок лучше готовить подробную бухгалтерскую справку-расчет. В случае переработки часов сверх максимально допустимой нормы работник должен получить компенсацию в полном объеме.

Каждый сотрудник для получения заработной платы обязан отработать определённое количество часов. Норма закреплена на законодательном уровне, превышение указанного времени подпадает под понятие переработка. Это значит, что работающий гражданин может быть задействован в подобной работе. Но при этом со стороны работодателя возникают обязанности по оплате данного труда, а со стороны сотрудника возникает право требовать компенсацию за потраченное сверхурочно время.

Закон о работе после работы

На территории России принята рабочая неделя равная 40 часам. Норма содержится в законе о труде, в частности в статье 91. Все возникающие вопросы и разногласия решаются на основании Трудового кодекса, в том числе и вопрос об оплате сверхурочной работы в 2019 году.

Для каждого служащего предусмотрен круг обязанностей, возможных для выполнения за отведённое время. Также учитывается физическая возможность работника. Норма работает при спокойном течении рабочего дня. Но деятельность каждого предприятия сопряжена с определёнными рисками возникновения экстренных ситуаций, требующих присутствие на рабочем месте. Это может быть срочный проект и сдать его нужно завтра, аварийная ситуация. Переработка часов Трудовой кодекс предусматривает случаи возникновения необходимости и контролирует права работников и обязанности нанимателей.

Задержка сотрудника на работе из-за невыполненных до конца должностных обязанностей не является переработкой и дополнительно не оплачивается. Это же касается выхода служащего в выходной день по собственной инициативе.

Согласно закону только наниматель может предложить выйти сверхурочно или задержаться на рабочем месте. Тогда отработанное время будет компенсировано.

Организации, имеющие непрерывный процесс производства (заводы, фабрики), часто не могутпридерживаться восьмичасовой смены. Потому для данных предприятий предусмотрена возможность ведение учёта отработанного периода путём суммирования времени, проведённого служащим на своём рабочем месте. Регулирование труда происходит согласно статье 104 в Трудовом Кодексе. Здесь сказано, что график работы является посменным, продолжительностью 8-24 часа. Выходные предоставляются в плавающем режиме. Обязательно выполнение условия о норме работы в отчётном периоде. При этом срок устанавливается предприятием: квартал или полугодие.

Привлечение работников к сверхурочной работе возможно только при выполнении определённых условий:

  • произошла авария, способная повлечь за собой не только порчу имущества компании, но и несёт опасность для здоровья и жизни людей;
  • труженик дал согласие. Особенно требуется получить согласие у категории, относящейся к льготной группе: лица, признанные инвалидами и матери, имеющие маленьких детей;
  • при привлечении к сверхурочной работе должны соблюдаться нормы, установленные для данного вида работ. Законодательно ограничена длительность переработки на уровне четырёх часов за один раз. При этом каждая переработка не может повторяться чаще, чем два дня подряд. Сменный график работы ограничивает время сверхурочного нахождения на рабочем месте больше 120 часов за год.

В Трудовом кодексе нет статей или пунктов, где прописаны основания для невыплаты денежных средств за переработку, инициированную работодателем. Неважно, было ли письменное согласие самого сотрудника или это было распоряжение по предприятию – отказ неправомерен.

Если наниматель категорически отказывается начислять и платить за переработанное время – это даёт сотруднику полное право на обращение в судебные инстанции, в прокуратуру, в инспекцию, занимающуюся надзором за соблюдением трудового законодательства. Действенным является способ подачи коллективной жалобы. Если под заявлением-претензией подписалось большое количество работающих предприятия, тогда формируется комиссия и направляется в организацию для проведения ревизии документов, касаемо нарушения. Если будут обнаружены доказательства вины, то нанимателя ждёт административное наказание.

Для обращения в прокуратуру, нужны доказательства нарушения. Предоставляется документс графиком выходов, где зафиксирован каждый внеурочный выход, количество отработанных часов.

Если переработка не фиксировалась в бумагах компании, то доказать свою правоту и законность требований не представляется возможным.

Оплата за переработку по трудовому кодексу, осуществляется за период, отработанный сверх установленных норм. Ежегодно правительством государства рассчитывается и устанавливается календарь для производственных нужд. Здесь на каждый месяц определяется норма часов на одного работающего в месяц, на квартал и на год. Для облегчения бухгалтерии расчёта заработной платы и переработки указывается количество выходных дней, праздничных. Здесь указывается перенос рабочих дней.

Вместе с производственным календарём предоставляются нормы переработки, допустимые для одного работника. Администрация предприятия должна строго следить за тем, чтобы сотрудник, задействованный в сверхурочном труде, не превысил норматив и был вовремя отправлен на заслуженный отдых. Выполнение этого пункта закона строго контролируется, на виновных лиц при первом нарушении налагается административный штраф в размере 5000 рублей, на организацию – 80 тысяч рублей. Во второй раз должностные лица могут быть отстранены от руководства, а предприятию грозит остановка производственного процесса на неопределённый срок. Регламент процедуры штрафования прописан в статье 5.27 Кодекса об административных нарушениях и в федеральном законе под номером 195. Потому каждый работодатель ведётстрогий учёт отработанного времени каждым сотрудником.

Трудовой кодекс говорит, что переработка должна и будет оплачена сотруднику в любом случае согласно статье 152. При этом оплате подлежит даже время превышения 120 часов. Такого мнения придерживается Минфин и Федеральная налоговая служба.

Каждого работник интересует, как оплачивается переработка поТрудовому кодексу. В законе содержится информация о минимальной стоимости каждого часа переработки. Это значит, что ниже установленного уровня оплата лишнего времени не осуществляется. О том, по какой схеме будет происходить начисление за сверхурочные выходы, указывается в коллективном соглашении, в трудовом договоре с каждым сотрудником отдельно. Также наниматель издаёт приказ, где закреплены трудовые гарантии. Однако в документе можно указать законодательно установленные нормы или увеличенные нормы, но снижение уровня оплаты не допускается и считается нарушением ТК.

Переработка, как и оплата труда (регламентирует Трудовой кодекс статья 152), производится денежными средствами или дополнительными выходными.

Если работодатель и сотрудник не оговорили заранее способы оплаты потраченного времени после основного труда, то тогда используются нормы закона.

  • переработка происходит в будние дни. Оплата начисляется следующим образом: за первые два часа сотрудник получит полторы своих ставки, за последующие– начисляется две ставки. Регламентируется в статье 152;
  • если вызывают на работу в выходной день работника или в день государственного праздника. В этом случае можно рассчитывать на двойную ставку. Норма проставлена в статье под номером 153;
  • ночные часы, считающиеся с 10-ти вечера до 6-ти утра. Сотрудник получит двойную ставку. Начисление производится согласно Постановлению правительства под номером 554 и статьи 154.

Стоит сразу отметить, что под ставкой понимается стоимость одного часа работы в основное время. Это значит, что ставка, выплачиваемая рабочему за месяц, где произошла переработка, делится на нормативное количество дней, а затем на нормативное количество часов смены.

Способ расчёта компенсации за излишне отработанные часы при пятидневном режиме труда прост и понятен:

Будние дни: Sкомп. за первые два часа = заработок за час х 1,5 х 2 часа

Sкомп. за оставшиеся часы = заработок за час х 2 кол-во часов

Работа по сменам.Сменный график работы представляет сложность, поскольку по истечении месяца не всегда можно понять есть переработка у сотрудника или нет. Как правило, предприятия, использующие смены, отчитываются один раз в квартал, за 6 месяцев. При стабильной работе по 40 часов внеделю сотрудник выполнит норму часов, наличие превышений будет видно. При сменном графике труда - в первый месяц график может показать переработку, в следующем месяце не хватить до нормы. Но в целом за квартал сотрудник отработает необходимое количество часов для начисления полной ставки.

Потому для таких организаций используется два способа определения компенсации:

  1. За часы отработанные по факту. Начисление производится за каждую смену, где происходило превышение рабочих часов. Если в течение 5 смен переработка составляла по 1 часу, то за каждый оплата пройдёт по 1,5ставки.
  2. На основании данных отчётного периода. Это значит, что переработка 5 часов будет разбита на два вида компенсации: 2 часа по полторы ставки. Оставшиеся три часа будут компенсированы по двойной ставке.

Компенсационные выплаты за переработку для тех, кто работает вахтовым методом, также предусмотрены. Начисление производится, как и для обычных сотрудников, работающих по графику 40 часов в неделю. При этом неважно, работа происходит в условиях Крайнего Севера или в стандартных условиях. На расчёт суммы компенсации не влияют различные надбавки и доплаты, предусмотренные при работе на северном направлении.

Скользящий график – условия труда в данном случае несколько отличаются от стандартных рамок труда. Для точности начисления переработки и основной заработной платы, для такой категории лучше использовать способ суммирования рабочего времени. Особенно подходит для предприятий, где определение точного количества часов работы каждого отдельного сотрудника затруднительно или не представляется возможным.

При данном графике работы используется два способа компенсирования сотруднику потраченного личного времени:

  1. Работнику предоставляют дополнительное свободное время.
  2. Часы переработки оплачиваются в увеличенном размере.

Первые два часа, потраченные на предприятие, будут компенсированы по принципу полторы ставки, а последующие часы – по двойной ставке.

Вместо денег – выходной день

В первую очередь такое явление характерно для сотрудников с ненормированным рабочим днём. Данный график предполагает, что служащий может быть вызван на рабочее место в любое время. Это делается на основании распоряжения директора. Здесь учитываются и суммируются часы переработки и работнику предоставляют выходные дни. Денежная компенсация времени затраченного сверх нормы не предполагается.

Также взять компенсацию не денежными средствами, а выходными днями может любой сотрудник, подав соответствующее заявление на имя директора. При этом использование накопленных выходных производится на усмотрение самого служащего. Есть один нюанс, отгулять предоставленное время нужно в этом же периоде: месяц, квартал, полгода. Перенос на следующие периоды компенсации запрещён.

Если сотрудник написал заявление на предоставление ему дополнительных выходных дней за переработанное время, денежная компенсация всё равно присутствует. Сумма составляет однократную среднечасовую ставку.

На некоторых предприятиях (организациях) или для некоторых должностей (чаще – руководящего состава и бухгалтерских работников) характерны постоянные переработки, под которыми в рамках настоящей статьи будут рассматриваться сверхурочные работы, работы в выходные или праздничные дни, то есть все работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. С учетом положений иных статей гл. 15 ТК РФ переработки в вышеуказанном смысле возникают также и в том случае, если для работника в силу норм законодательства или трудового договора установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, инвалиду 2 группы в соответствии со ст. 91 ТК РФ) или неполное рабочее время (например, беременной женщине по ее просьбе в соответствии со ст. 92 ТК РФ), а по факту он отрабатывает норму, установленную вышеуказанной ст. 91 ТК РФ.

В соответствии с положениями ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, установленном ТК РФ, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:

  • для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ). Не следует забывать, что для некоторых категорий работников установлен усложненный, ограниченный порядок привлечения их к сверхурочной работе. Так, согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы;
  • если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Несмотря на то, что в ТК РФ четко и понятно изложены и порядок привлечения работников к указанным видам работ, и порядок оформления и оплаты этих работ, на практике то и дело возникают спорные для работодателя ситуации, связанные с использованием переработок на своем предприятии. Рассмотрим несколько практических ситуаций с точки зрения их актуальности и потенциальных рисков, которые они вызывают. С учетом примеров из практики постараемся выявить ошибки работодателя (если они в самом деле там есть) при применении переработок, а также попытаемся найти приемлемые меры для исправления ситуации до возникновения спора. При описании ситуации будут указаны общие данные для предприятия (например, «имеется переработка», но без указания на то, сколько именно человек перерабатывают).

Ситуация 1: Переработка имеется, но не зафиксирована и не оплачена

Риски:

  • возникновение трудового спора между работником и работодателем с требованием об оплате переработок;
  • установление контролирующим органом при проверке наличия переработки, выдача соответствующего предписания и привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда.

Как правильно

Для оформления сверхурочных работ необходимо:

  • взять у работников письменное согласие на сверхурочную работу (только для случаев, перечисленных в ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ). Это согласие может быть получено и в виде подписи работника на приказе с указанием «Согласен на сверхурочную работу, число, подпись»;
  • издать приказ о привлечении к сверхурочным работам с указанием на предоставление компенсации за данную работу;
  • ознакомить привлекаемых к работе работников с приказом под роспись;
  • оплатить сверхурочную работу в установленные сроки в соответствии с требованиями ст. 152 ТК РФ. Согласно данной норме сверхурочная работа оплачивается так: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Примечание: порядок привлечения работников к работе в выходной или праздничный день аналогичен вышеописанному, регулируется ст. 113 ТК РФ, а компенсация предоставляется в порядке и размерах, предусмотренных ст. 153 ТК РФ.

Для установления ненормированного рабочего дня:

  • принятие локального акта о режиме ненормированного рабочего дня с указанием перечня должностей, которые могут привлекаться к работе в данном режиме (ст. 101 ТК РФ);
  • издание приказа об установлении ненормированного рабочего дня конкретным работникам (пофамильно);
  • указание на данное условие в трудовом договоре или заключение дополнительного соглашения к уже действующему трудовому договору с указанием на компенсацию работы в режиме ненормированного рабочего дня. Обычно – в виде предоставления дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Но возможно предусмотреть (дополнительно к отпуску) и компенсацию в виде повышенной оплаты, что не запрещено ст. 149 ТК РФ.

Пример из практики

Работник обратился в суд с иском об оплате сверхурочных работ за спорный период. Работодатель-ответчик настаивал на том, что сверхурочных работ в силу толкования ст. 99 ТК РФ у работника не было. Суд установил, что работнику установлена нормальная продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю), суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в квартал; истец работал по графику со скользящими выходными. Информация о количестве рабочего времени, отраженная в графике, совпадала с информацией, указанной в табеле учета рабочего времени. Однако в ходе дела было установлено, что на предприятии для машинистов дополнительно велся специфический журнал, в котором сами машинисты отражали сведения о выполненной работе и количестве потраченного на это времени. Указанные сведения проверялись и принимались уполномоченным представителем работодателя. На основании сведений из указанного журнала и был установлен факт переработок истца. При этом, отвергая доводы ответчика, суд указал на то обстоятельство, что данный журнал заполняется и ведется самим машинистом, не свидетельствует о недостоверности отраженной в нем информации. Кроме того, суд учел, что представитель ответчика в судебном заседании не отрицал тот факт, что учет рабочего времени осуществляется в том числе и по данному журналу. С учетом данных выводов суд взыскал оплату сверхурочных работ с ответчика (определение Пермского краевого суда от 12.03.2014 по делу № 33-2160/2014)).

Вывод: даже если работодатель «постарается» никак не оформлять сверхурочную работу, при рассмотрении спора в суде могут «всплыть» иные доказательства выполнения работником работы по заданию работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

Ситуация 2: Переработка имеется, оформлена, но не оплачена

Риски

Те же, что и в ситуации 1.

Как правильно

  • Оплатить сверхурочную работу в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
  • Компенсировать работу в выходной или праздничный день в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
  • В случае если за работу в режиме ненормированного рабочего дня локальным актом и трудовым договором с работником предусмотрена повышенная оплата – производить оплату труда в указанном размере.

Пример из практики

Суд присудил выплатить работнику недоначисленную заработную плату, так как установил, что фактически в спорный период сотрудник отработал больше нормы рабочего времени. Между тем, в ходе спора суд выявил, что оформление сверхурочной работы было «половинчатым»: график дежурств и журнал сдачи смен отражали увеличенное время работы работника по сравнению с нормой, а табель учета рабочего времени фиксировал лишь норму рабочего времени в соответствии со ст. 91 ТК РФ. Однако это не помешало принять суду указанное решение и при таких обстоятельствах (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 19.02.2014 по делу № 33-1364/2014)).

Вывод: «половинчатое» оформление привлечения работника к переработкам и/или частичное отражение переработок в документах учета рабочего времени не гарантирует, что работодатель может безнаказанно сэкономить на оплате переработок.

Ситуация 3: Переработка имеется, оплачена, но не оформлена (оформлена неверно, в том числе в части расчета оплаты)

Риски:

  • выдача предписания контролирующим органом о приведении в соответствие документации (маловероятно, так как область проверки у данных органов лежит в плоскости выявления нарушения прав работников, а не порядка внутреннего оформления кадрово-бухгалтерской документации);
  • возникновение налогового спора, так как отсутствуют документы, подтверждающие расходы предприятия на оплату сверхурочных работ;
  • возможно возникновение некоторой путаницы, результатом которой станет спор работодателя с работником с требованием к последнему возвратить необоснованно (так как отсутствует документальное оформление привлечения к сверхурочным работам) полученные в оплату труда денежные суммы;
  • риск трудового спора с работником о сумме начислений оплаты переработок.

Как правильно

  • Не забывать оформлять каждый случай привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени в соответствии с требованиями ТК РФ (рассматривались выше).
  • Правильно производить расчет оплаты сверхурочных работ. Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. В случае применения суммированного учета рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере.

Пример из практики

Работник обратился в суд с иском о взыскании заработной платы, указав, что ему неправильно были оплачены часы переработок. В ходе рассмотрения дела было установлено, что расчет оплаты за сверхурочные работы производился работодателем неверно: расчет оплаты часов переработки производился за каждый день, в которых имелась переработка. Из представленных ответчиком документов следовало, что истцу произведена оплата за 263,6 часов сверхурочной работы в следующем порядке: в полуторном размере – 163 часа, в двойном размере – 100,6 часов, 5 часов оплачены в двойном размере, как праздничные. Между тем, на предприятии применялся суммированный учет рабочего времени, в связи с чем работодателю следовало начинать расчет переработки после окончания учетного периода и оплачивать сверхурочные часы в количестве 263,6 часов следующим образом: первые 2 часа сверхурочной работы истца за второе полугодие – в полуторном размере, остальные 261,6 часа – в двойном размере. Таким образом, суд согласился с требованиями истца и постановил довзыскать с работодателя оплату сверхурочных работ согласно новому расчету (решение Печорского городского суда Республики Коми по делу № 2-1038/2012)).

Вывод: даже если работодатель оплатил сверхурочную работу, но неправильно произвел расчет (оформил его) с него могут быть взысканы недоначисленные суммы по решению органа по рассмотрению трудовых споров.

Ситуация 4: Переработка оформлена, оплачена в полном объеме, но ее максимальный размер превышен

Риск:

Привлечение работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда, если суммарное количество переработок у одного работника превышает количество, установленное ч. 6 ст. 99 ТК РФ.

Как правильно

В соответствии с ч. 6 ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Поскольку ч. 7 ст. 99 ТК РФ обязанность по ведению учета рабочего времени возложена на работодателя, именно он будет признан виновным в превышении максимального количества сверхурочных работ.

Пример из практики

Работодатель был привлечен к административной ответственности в виде административного штрафа за то, что в нарушение ч. 6 ст. 99 ТК РФ водители учреждения здравоохранения привлекались к сверхурочной работе свыше 120 часов в году. Работодатель обжаловал постановление о привлечении к административной ответственности в суд, однако суд посчитал установленной и доказанной вину главного врача учреждения здравоохранения в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, и в иске наказанному работодателю отказал (решение Биробиджанского городского суда Еврейской автономной области от 21.03.2011 по делу № 12-54/2011)).

Вывод: важно не только правильно оформить привлечение работника к работе за пределами установленной для него нормальной продолжительности рабочего времени и оплатить такую работу в повышенном размере, но и не превысить максимальное количество времени производства данных работ, установленного ч. 6 ст. 99 ТК РФ.

Ситуация 5: Переработки нет, работник имеет противоположное мнение на этот счет, но не получил по этому поводу разъяснений

Риск:

Возникновение трудового спора по вопросу оплаты сверхурочной работы или предоставления иной компенсации за работу за пределами установленной для работника нормальной продолжительности рабочего времени.

Как правильно

Для исключения риска рекомендуется разъяснить работнику порядок компенсации его работы в повышенном объеме с обоснованием расчетов нормами нормативных и локальных актов. Подтверждением ознакомления будет подпись работника в листе ознакомления с локальным актом работодателя. Не следует забывать, что знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, – обязанность работодателя, зафиксированная в ч. 2 ст. 22 ТК РФ.

Пример из практики

Работница учреждения здравоохранения обратилась в суд с иском о взыскании оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни. В иске пояснила, что по распоряжению руководства выходила на работу в свои выходные дни для оформления карточек больных и иной документации. В свои же рабочие часы принимала больший объем пациентов, чем предусмотрено, так как вместо девяти терапевтов работало только пять. Из-за нехватки кадров все пациенты с иных участков были распределены между работающими терапевтами, таким образом, ее нагрузка была повышенной, семи часов ежедневной работы не хватало, однако работодатель не оплачивал работу за пределами рабочего времени в повышенном размере и не компенсировал ее иными способами. В ходе рассмотрения дела факты уменьшенного количества работников в учреждении здравоохранения и повышенной нагрузки на работающих терапевтов подтвердились. Но при этом суд установил, что работодатель применял бригадную форму работы медицинских сотрудников: все пациенты были распределены равномерно, а за бригадный способ работы производилась доплата к заработной плате. Приказов о привлечении работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не имелось, данный факт совпадал с данными графика, табеля учета рабочего времени, бухгалтерской документацией по начислению заработной платы, журналами и прочими доказательствами, представленными ответчиком в дело. На основании изложенного суд пришел к выводу об отсутствии переработок у истицы, о надлежащей оплате ее работы в режиме повышенной нагрузки в составе бригады и, соответственно, не нашел оснований для удовлетворения ее иска (решение Алданского районного суда Республики Саха (Якутия) от 10.04.2013 по делу № 2-441/2013)).

Вывод: далеко не всегда повышение нагрузки работника означает применение его труда за пределами нормальной установленной для него продолжительности рабочего времени; выход на работу работника в свой выходной день для дооформления документации, не оформленной в рабочие часы, при отсутствии приказов о привлечении к работе в выходной день не может быть квалифицирован как привлечение к работе по инициативе работодателя, а расценивается как личная инициатива работника.

Выводы

  1. Закон не запрещает работодателю применять переработки, то есть привлекать работников за пределами установленной для них нормальной продолжительности рабочего времени (за исключением некоторых категорий работников), однако требует от работодателя не только правильного оформления («вести учет рабочего времени» – ч. 7 ст. 99 ТК РФ), но и повышенной оплаты/предоставления соответствующей компенсации (ст. ст. 152, 153, 119 ТК РФ).
  2. Сокрытие переработок в подавляющем большинстве случаев выливается в трудовые споры с работниками, требующими оплатить сверхурочно отработанные ими часы в соответствии с трудовым законодательством.
  3. Скрытые переработки могут быть выявлены в ходе проверки контролирующими органами порядка соблюдения работодателем трудового законодательства. в данном случае работодателя ожидает предписание об устранении нарушения и, возможно, привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и охране труда.
  4. Даже правильное оформление и начисление оплаты без реального факта выплаты денежных средств порождает риск истребования данных сумм работником. Во взыскании указанных сумм работнику может быть отказано только в случае пропуска им срока обращения в суд, установленного ст. 392 ТК РФ, и заявления работодателя о применении последствий пропуска данного срока.
  5. Правильное оформление и полная оплата переработок в соответствии с произведенным работодателем расчетом также не гарантируют отсутствия трудовых споров и решений об отказе в удовлетворении требований работников-истцов. Наоборот, в ходе рассмотрения дела вполне может быть выявлено, что работодатель путем неверного расчета производил оплату сверхурочной работы в уменьшенном размере.

Кроме указанных выводов, необходимо также не забывать о некоторых важных деталях при применении на предприятии переработок. В настоящей статье они не обсуждались, однако не лишним будет о них напомнить.

Памятка

  • Некоторых работников запрещено привлекать к сверхурочной работе. К ним относятся беременные женщины, работники в возрасте до восемнадцати лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ), а также работники в период ученичества (ст. 203 ТК РФ).
  • Для некоторых категорий работников установлен усложненный, ограниченный порядок привлечения их к сверхурочной работе. Так, согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
  • В спорах об оплате переработок не следует забывать и о возможности наложения на работодателя судом и ГИТ дополнительных санкций в виде привлечения к материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ за несвоевременную оплату переработок.

Работа до позднего вечера, возвращение домой на такси, т.к. метро уже закрыто, и другие «радости» переработок многим знакомы. В некоторых организациях сверхурочная работа считается нормой. Что в такой ситуации делать работнику, не желающему отдавать всё своё время работе, и что говорит Трудовой кодекс о переработках?

Материалы по теме:

  1. работник не справляется с работой
  2. у работника проблемы с распределением своего времени (т.н. тайм-менеджмент), и он не может распределить работу так, чтобы сделать ее до конца рабочего дня
  3. пожелание или требование руководства

О последнем и пойдет речь.

Пожелание или требование руководства

Проводить все время в офисе, особенно когда есть семья, для многих работников неприемлемо. Хотя такая работа может быть пожеланием, а порой, и прямым требованием руководителя, свой интерес нужно блюсти. Работники - они не роботы, у них есть своя жизнь помимо офисных обязанностей. И уж конечно, переработки - никак не способ повысить производительность труда: уставшие люди чаще ошибаются.

Для руководителей-трудоголиков, увлеченных своей работой, и считающих нормой длительность рабочего дня 20 часов в сутки без каких-либо поощрений, будет сложно понять работника, не желающего работать в таком же режиме.

Сверхурочная работа становится неприятной неожиданностью, если при приеме на работу о систематической необходимости работать допоздна умолчали. Особенно ситуация становится сложной, если работнику нравится работа и он не хочет увольняться.

Что делать? Вежливо «качать права» и просить либо о соблюдении трудового договора, если в нем оговорена длительность рабочего дня, либо о компенсации сверхурочного труда. Тем более, что в Трудовом кодексе содержатся нормы, на основании которых это можно сделать.

Общение с начальством

Прежде чем идти к начальству, перечитайте свой трудовой договор, может быть, там есть пункт о переработках.

Просмотрите внимательно свою должностную инструкцию. Может быть, на вас взвалили дополнительные обязанности помимо тех, что описаны в инструкции, и вы фактически работаете за себя и «за того парня».

Перед общением с руководством, продумайте аргументацию своей позиции. Это необходимо, чтобы донести свою мысль и получить желаемое, а не быть уволенным.

Простые аргументы: «я устаю» и «оплатите мне переработку» неэффективны, т.к. из них не видно, что работа в компании вам интересна, а ваша деятельность - результативна. Помимо констатации самого факта нежелания продолжать перерабатывать или выполнять не свои обязанности, вам нужно представить варианты выхода из ситуации, более того, это надо сделать так, чтобы начальник не начал искать вам замену.

Разумеется, бывают непредвиденные обстоятельства, авралы или проверки. И если вас просят задержаться, то не стоит сразу ругаться, особенно если переработки не являются привычным делом в компании. Однако, следует сразу оговорить компенсацию сверхурочной работы.

В разговоре о компенсации вам поможет знание ТК.

ТК: сверхурочная работа

Согласно (ст. 99), сверхурочной является работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени.

Статья 104 ТК РФ обязывает работодателя следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов: 40 часов в неделю либо 160 часов в месяц (ст. 91 ТК РФ).

Важно! Привлечение к сверхурочной работе должно допускаться только с письменного согласия работника. За исключением аварий и прочих ЧП на производстве, а также выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Трудовая инспекция реагирует на жалобы работников о неоплачиваемых переработках. В случае, когда от работодателя никак не добиться компенсации сверхурочной работы, обращайтесь в инспекцию.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника.

Сверхурочная работа, в соответствии со , должна компенсироваться. За первые два часа она должна оплачиваться не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы, как и вынужденная работа в выходные дни и нерабочие праздничные дни, - не менее, чем в двойном размере. По желанию сотрудника, вместо денег в качестве компенсации он может получить дополнительные дни к отпуску или отгулы (ст. 13 ТК РФ).

Отказаться от сверхурочной работы могут:

  • беременные
  • несовершеннолетние работники (за исключением творческих профессий)
  • инвалиды
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Переработка при сменном графике

В соответствии со статьей. 103 ТК РФ в организации может быть установлен сменный режим работы, когда «длительность производственного процесса организации превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

При этом сотрудники должны быть ознакомлены с графиком сменности, регулирующим вопросы начала и окончания работы, продолжительность перерывов для отдыха и питания, порядок перехода работников с одной смены к работе в другой и др.

График сменности должен быть доведен до сведения всех работников не позднее, чем за один месяц до его введения.

Для сотрудников, работающих посменно, труд в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается с учетом определенных особенностей. Так, за выход на работу по графику в субботу и воскресенье им платится обычная зарплата (). Если же сотрудника привлекли на работу в день, который не определен в его графике как рабочий, организация обязана начислить вознаграждение в повышенном размере не менее чем в два раза больше обычного.

Переработка у сдельщиков

При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по нормальным сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час переработки: за первые два часа - не менее 50% часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час - не менее 100% этой ставки.

Похожие публикации