Основные направления деятельности логистики снабжения. Теоретические и методические основы логистики снабжения

Министерство образования и науки РФ

Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Кафедра экономики предприятий и предпринимательства

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по экономике организаций (предприятий)

Вариант 8

Исполнитель:

Факультет: УС

Специальность: БУ АиА

Форма обучения: бюджет вечер

№ зачетной книжки:

Руководитель:

План:

Снабжение и логистика на предприятии.

1. Функции и формы снабжения.

   Организация материально-технического обеспечения.

   Планирование доставки материалов и коммерческая логистика.

   Методы планирования в снабжении и логистике.

Инновационная деятельность на предприятии: понятие, сущность, классификация.

Инновации, их экономическая сущность и значение.

Структура инновационного процесса.

Классификация инноваций.

Список использованной литературы

Снабжение и логистика на предприятии

Функции и формы снабжения.

Материально-техническое обес­печение представляет собой вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производст­ва, осуществляемой, как правило, до начала производства. Основная цель материально-технического обеспечения - доведение материаль­ных ресурсов до конкретных производственных предприятий, - в за­ранее определенное договором место потребления.

Функции материально-технического обеспечения классифици­руются на основные и вспомогательные, которые в свою очередь делятся на коммерческие и технологические.

К основным функциям коммерческого характера относятся непо­средственная покупка и аренда материальных ресурсов промышлен­ными предприятиями, сопровождаемая изменением формы стоимости.

Вспомогательные функции коммерческого характера - это маркетинговые и юридические. Маркетинговые функ­ции коммерческого характера включают вопросы определения и выбора конкретных поставщиков материальных ресурсов. В ряде случаев в качестве поставщиков могут выступать посреднические структуры. Юридические функции связаны с правовым обеспечением и защитой прав собственности, подготовкой и веде­нием деловых переговоров и юридическим оформлением сделок и контролем за их исполнением.

Функции технологического характера включают вопросы дос­тавки и хранения материальных ресурсов. Им предшествует ряд вспомогательных функций по распаковке, расконсервации, заго­товке и предварительной обработке.

Потребляемые материальные ресурсы на промышленных пред­приятиях можно разделить на основные материалы и вспомога­тельные. К основным относятся сырьевые материалы, не прошед­шие первичной обработки. Исходные материалы, прошедшие не­большую степень обработки, и предварительно смонтированные детали, составляющие значительную часть конечного продукта, относят к категории полуфабрикатов. Их закупка не отличается от закупок обычного сырья и материалов.

Вспомогательные материалы занимают обычно небольшую часть в составе конечного продукта. К ним можно отнести всевоз­можные металлические изделия, проволоку, монтажные болты и др.

Существует и группа производственных материалов, которые обеспечивают ввод в эксплуатацию машин и оборудования. К ним относятся различного рода горюче-смазочные материалы, охлаж­дающая жидкость, электроэнергия и др.

К числу комплектующих изделий относятся продукты, которые не требуют дополнительной обработки.

Различные виды материальных ресурсов представлены на рис. 1.

Рис.1. Классификация материалов

В зависимости от системы обеспечения и особенностей движения материальных ресурсов от поставщиков к потреби­телям различают транзитную и складскую формы материально-технического обеспечения.

Транзитная форма занимает значительную часть в общем объ­еме поставок, она более экономична, имеет относительно высокую скорость поставок. Выбор транзитной формы поставок продикто­ван прежде всего объемом потребляемых ресурсов и установлен­ной для него транзитной или заказной нормой поставок. Транзит­ная норма определяется как минимально допустимое общее коли­чество материалов, которое отгружено изготовителем в адрес по­требителя по одному заказу. Заказная норма определяется как наи­меньшее количество материалов по одной позиции заказа, прини­маемое изготовителем к исполнению при обязательном заказе на одновременную доставку нескольких однородных видов (типораз­меров) материалов в адрес одного потребителя.

Материальные ресурсы на предприятие могут поступать и при складской форме снабжения, которая отличается большей частотой поставок требуемых партий материалов. Складская форма способст­вует относительному сокращению производственных запасов и обес­печивает комплектность поставок. Однако этой форме поставок свой­ственны дополнительные издержки, связанные с осуществлением складских операций по погрузке, выгрузке и хранению материалов.

Материально-техническое обеспечение предприятий направле­но на обеспечение сокращения издержек производства и создание условий для бесперебойного процесса производства. Оно предпо­лагает решение следующих задач:

обеспечение доставки материалов на каждое рабочее место;

поддержание запасов на предприятии на оптимальном уровне.

Решение этих задач требует применения логистических подходов для эффективного материально-технического снабжения предприятия.

Логистика охватывает все виды деятельности по перемещению материальных ресурсов во времени и в пространстве. Функции логистики реализуются на всех стадиях производства и движения ма­териальных ресурсов. Поэтому разделяют логистику производства, снабжения и сбыта. Логистика снабжения и сбыта охватывает не вопросы внутрипроизводст-венного перемещения материалов, а в значительной мере движение материальных ресурсов вне предпри­ятия. Поэтому функции логистики тесно переплетаются с другими функциями по обеспечению движения материальных потоков. Ло­гистика выполняет комплексную функцию и представляет собой самостоятельную область, охватывающую проблемы физического перемещения материальных ресурсов во времени и в пространстве на всех стадиях деятельности предприятия.

Организация материально-технического обеспечения.

Организация материально-технического обеспечения преду­сматривает организацию системы обеспечения производственного предприятия материально-техническими ресурсами и организацию его собственной службы материально-технического обеспечения.

Каждая организационная структура материально-технического обеспечения промышленного предприятия имеет в составе инфра­структуру процесса организации снабжения и организационную структуру управления материально-техническим обеспечением. Рассмотрим каждую из этих составляющих.

Инфраструктура материально-технического обеспечения вклю­чает подразделения: складского хозяйства, транспортного хозяйст­ва, заготовительного хозяйства. На отдельных предприятиях могут быть также подразделения по переработке отходов производства и тарного хозяйства.

Складское хозяйство является основным структурным подразде­лением службы материально-технического обеспечения предприятия. Его организационная структура устанавливается в зависимости от производственной структуры самого предприятия. Поэтому состав складского хозяйства может быть представлен сетью общезаводских складов или складами отдельных производств, цеховых складов и складских участков на крупных специализированных участках.

По выполняемым функциям склады на промышленных пред­приятиях могут быть: материальными, производственными, сбы­товыми и прочими специальными складами.

Материальные склады, или склады материально-технического обеспечения, в основном предназначены для осуще­ствления складских операций со всеми поступающими материаль­но-техническими ресурсами. Это могут быть: сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия и др.

Производственные склады предназначены для осуществления складских операций с материалами собственного производства. Это могут быть склады для размещения собственно­го оборудования и инструментов.

Сбытовые склады предназначены для размещения гото­вой продукции предприятия.

Прочие специализированные склады на предприятии предна­значены для осуществления складских операций с материалами специального назначения.

Общезаводские склады могут быть разделены также и по уровню специализации. Для специальных материалов, пре­имущественно одного назначения, создаются специали­зированные склады, для многономенкла-турных мате­риалов - универсальные.

По форме складирования склады могут быть стеллажного и штабельного хранения материалов или сочетанием их. По уст­ройству склады можно разделить на закрытые, открытые пло­щадки и навесы (полузакрытые).

В целом структура складского хозяйства на промышленных предприятиях может обусловливаться: отраслевым характером про­изводства, масштабом и размером предприятия, размерами и типом производства, а также организацией производства и управления.

Структура складов материально-технического обеспечения на промышленных предприятиях характеризуется также но­менклатурой хранимых материалов, объемами, функциональ­ным назначением, потребительскими свойствами и особенно­стями их производственного потребления.

Для выполнения технологических функций по предвари­тельной обработке материалов, заготовке и подготовке продук­ции к производственному потреблению на промышленных предприятиях создается заготовительное хозяйство, которое входит в организационную структуру службы материально-технического обеспечения предприятия.

Таким образом, материально-техническое обеспечение предприятия материальными ресурсами включает выполнение следующих функций:

заготовка и доставка материалов;

складирование и обеспечение их сохранности;

обработка и подготовка материалов к производственному потреблению;

управление материально-техническим обеспечением.

Планирование доставки материалов и коммерческая логистика .

Планирование доставки материалов предусматривает движение материалов от поставщика к потребителю. При этом могут быть рас­смотрены два направления: каналы снабжения и логистика снабжения.

Каналы снабжения характеризуют движение товаров от по­ставщика к потребителю с выполнением юридических обяза­тельств сторон. При этом определяются различные структуры, че­рез которые осуществляется процесс снабжения. Это могут быть прямые закупки у производителя, закупки у оптовых и розничных торговцев, с использованием агентов и брокеров или созданием собственной закупочной организации на предприятии.

Логистика снабжения

Снабжение включает в себя

Цель логистики снабжения

· необходимых материалов;

· по минимальным ценам.

Механизм функционирования логистики снабжения

1. определение потребностей организацией материальных ресурсов

2. выбор источников ресурсов

3. размещение и отсылка заказа поставщиком

4. контроль выполнения и экспедирования заказа

5. получение и проверка качества и кол-ва на складе

Функциональнальные службы снабжения:

1. оптимизация издержек на хранение и формирование запасов

2. обеспечение бесперебойного снабжения фирмы

3. обеспечение поставки?качественного товара по min цене

4. сотрудничать с другими подразделениями фирмы

5. снижать долю затрат на закупку в общих логистических издержках

6. вести эффективный автоматизированный учет приобретенных товаров, поддерживать другие информационные системы компании

7. поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складе

8. поддерживает макс. оборачиваемость на складе.

Взаимосвязь логистики снабжения с другими функциональными областями: логистикой производства, складирования и распределения.

Логистика снабжения – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами: сырьем, материалами, комплектующими, товарами.

Логистика снабжения как функциональная область интегрированной логистики основывается в первую очередь на логистических принципах: тотальных затрат, логистический координации и интеграции, оптимизации, всеобщего управления качеством, гибкости, устойчивости и адаптивности. При проектирование системы в логистике снабжения основополагающими принципами являются принципы системного подхода, а также моделирования и информационно-компьютерной поддержки, гуманизации функций и технологий, проектирования оптимальной организационной структуры системы управления.

Пример использования MRP

Одна из старейших авиакомпаний мира British Airways осуществляет полеты по 150 направлениям и имеет свыше 1200 маршрутов. В год ее пассажиры потребляют 50 млн. порций еды. Авиакомпания готовит часть продуктов питания своими силами, и сама занимается такими вопросами, как посуда, напитки, сухие продукты питания, столовые приборы и т.д. В обычном полете на борту Boeing 747 находится около 45 000 различных предметов. В 1997 г. компания начала внедрение системы MRP для нескольких миллионов единиц продукции, поступающей от 300 поставщиков. В качестве основного графика были приняты заказы билетов пассажирами. Сопоставление предложения с известным спросом позволило устранить многие отходы, сократить запасы, складские площади, время выполнения запасов, реже стали возникать дефициты. Благодаря новому способу управления МП British Airways экономит около 4 млн. ф. ст. в год.

Преимущества MRP

· MRP оперирует данными не о прошлом потреблении, а о будущих потребностях.
· Снижение объема запасов, т. е. экономия финансов, площадей, персонала и т.д.
· Повышение скорости оборачиваемости запасов.
· Отсутствие задержек, вызванных нехваткой материалов.
· Уменьшение количества срочных заказов.
· Возможность использования данных MRP для планирования других логистических видов деятельности, как на предприятии, так и в цепи поставок.

Проблемы MRP

· Требуется большой объем подробной и точной информации и необходимых вычислений.
· Низкая гибкость не позволяет оперативно реагировать на внешние изменения.
· Наличие очень сложных систем управления большой размерности и загруженности, что может повлечь значительное число сбоев в системе.
· Размер заказов, предлагаемый MRP, может быть неэффективен.
· MRP может не учитывать ограничений по мощности и другим параметрам.
· Дорогостоящее и долговременное внедрение.

ERP системы (Enterprise Resources Planning), как дальнейшее развитие интегрированных информационных систем управления предприятием кроме вышеуказанной функциональности, как правило, включают планирование ресурсов распределения (DRP – I, DRP – II), и ресурсов для проведения технологического обслуживания и выполнения ремонтов.

Системы DRP обеспечивают оптимальное решение (планирование, учет и управление) транспортных задач по перемещению материально-технических ресурсов и готовой продукции.

Кроме этого, для MRPII и ERP систем характерно наличие специальной подсистемы управления реализацией долгосрочных проектов (Project Management), предполагающей полнофункциональное планирование материальных ресурсов, трудовых ресурсов, оборудования, формирования сетевых графиков работ, управление ходом выполнения и фактурирование реализуемых проектов.

Планирование на основе прогнозов спроса и расхода продукции: методы прогнозирования по среднему значению.

Для составления прогноза по скользящей средней требуется определиться в количестве периодов наблюдений лет, которые будут использоваться в расчете. При этом требуется учитывать особенности имеющегося временного ряда. Чем большее количество точек наблюдения берется в расчет, тем скользящая средняя менее чувствительная к изменениям значений потребления в прошлые периоды. Если изменение наблюдений имеет ступенчатый характер, то следует обеспечить высокую чувствительность прогноза к каждому из наблюдений. Это требует использования возможно меньшего количества наблюдений.
Методы прогнозирования по среднему значению:
1. прогноз на основе скользящего среднего значения
2.метод взвешенной скользящей средней.
3.метод экспоненциального сглаживания
1. Преимущество прогнозирования по скользящей средней состоит в простоте метода. Основным недостатком является то, что значимость значений прошлых периодов при прогнозировании будущей потребности одинакова.

2. Для учета важности отдельных периодов наблюдений используют метод взвешенной скользящей средней. В этом методе каждому используемому в расчете скользящей средней периоду присваивается коэффициент, отражающий значимость влияния этого периода на прогнозное значение потребления. Значимость более поздних периодов должна быть выше, чем значимость более ранних периодов.
В целом, прогнозирование по взвешенной скользящей средней дает более точные результаты, чем по простой скользящей средней. Главное преимущество взвешивания состоит в том, что в прогнозируемой величине в большей степени учитываются последние значения потребности. Определенную проблему представляет собой подбор коэффициентов значимости. Они, как правило, определяются экспертно и проверяются экспериментально, то есть путем проб и ошибок.
3. Прогнозное значение по методу экспоненциального сглаживания определяется следующим образом:
Прогнозное значение =
Значение предыдущего прогноза+
а*(Фактическая потребность – Значение предыдущего прогноза)

Планирование на основе прогнозов спроса и расхода продукции: метод регрессионного анализа.

Метод регрессионного анализа применяется для определения зависимости изменения цены от изменения технико-экономических параметров продукции, относящейся к данному ряду, построения и выравнивания ценностных соотношений и определяется по формуле:

P = f (Х 1, Х 2 , … Х n),

где Х 1, 2 ,… n - параметры изделия. Этот метод позволяет моделировать изменение цен в зависимости от их параметров, строго определять аналитическую форму связи и использовать рассчитанные уравнения регрессии для определения цен изделий, входящих в параметрический ряд. Метод регрессионного анализа является более точным, более совершенным среди других параметрических методов. Увязка цен с качеством достигается с помощью экономико-параметрических приемов и вычислительной техники.

Рис. 6.7. Организационная структура с решающими функциями логистики

В организационной структуре с совещательными функциями логистики, например, в отдел логистики будет относиться деятельность, связанная с обеспечением материальными ресурсами процесса производства, однако совещательные функции по планированию и контролю за производством будут реализовываться в системе производственного менеджмента (рис. 6.8).

Рис. 6.8. Организационная структура с совещательными функциями логистики

Организация логистического управления в централизованной дивизиональний структуре предприятия предусматривает создание единого центрального отдел логистики, по децентрализованной дивизиональной структуры - создаются отделы логистики в каждом дивизионе. На принятие решений по централизации децентрализации организационной структуры службы логистики влияют следующие факторы: размер предприятия, ассортимент продукции и географический район, в котором осуществляются продажи и другие.

В современных условиях формирования организационных структур происходит в большинстве случаев на основе горизонтальной, а не вертикальной организации, формируются матричные и процессно-ориентированные организационные структуры. Они отличаются от вертикальных линейно-функциональных структур организационной построением вокруг проекта (процесса). Организация логистического управления в матричной структуре предприятия приведена на рис. 6.9.

Рис. 6.9. Логистика в матричной структуре предприятия

Показателем статуса логистики на предприятии является ранг руководителя службы логистики. Рекомендуется подчинить руководителя службы логистики одному из заместителей директора или непосредственно директору. Таким образом, руководитель службы логистики получает относительную независимость от руководителей других служб и подразделений

Внутренняя организационная структура логистического менеджмента определяет распределение ответственности и полномочий внутри службы логистики. ее рассматривают как совокупность подразделений службы логистики и взаимосвязей между ними.

В процессе формирования организационной структуры службы логистики выделяются ее структурные подразделения в соответствии с сформулированной логистической стратегии, по каждому подразделению закрепляются определенные логистические функции, определяются размеры подразделений, формируется штатное расписание и закрепляются полномочия по принятию управленческих решений .

На большинстве зарубежных и отечественных предприятий службы логистики имеют линейно-функциональную структуру. Типы линейно-функциональных организационных структур службы логистики, характерные для небольших (а) и больших (б) предприятий, приведены на рис. 6.10.

Рис. 6.10. Примеры линейно-функциональных структур службы логистики

Линейно-функциональная оргструктура службы логистики устраняет дублирование логистических функций, улучшает координацию внутри функций, однако усложняет межфункциональная координацию.

Развитием линейно-функциональной организационной структуры является линейно-штабная структура. Эта структура предполагает наличие специализированных подразделений - штабов, которые помогают руководителю в выполнении функций стратегического планирования и анализа и не имеют полномочий принятия решений.

Дивизиональная структура службы логистики представляет собой сочетание линейно-функциональных структур, каждая из которых обеспечивает логистическую поддержку определенного регионального рынка или определенного вида продукции предприятия. Хотя дивизиональные структуры приводят к дублированию функций логистического управление в центре и на местах, однако на предприятиях с различной географией продаж, широким ассортиментом продукции этот недостаток компенсируется скоростью и гибкостью решений региональных отделений. Такая дивизиональная структура управления логистической деятельностью успешно применяется в компании "Нестле Фуд" .

Линейно-функциональные и дивизиональные структуры не обеспечивают необходимого уровня интеграции логистического процесса. Поэтому в ряде передовых компаний начали внедряться матричные, проектно и процесс-но-ориентированные оргструктуры логистического управления.

При внедрении проектной структуры создается проектная команда, которой руководит менеджер проекта. Проектной команды могут входить как менеджеры из отделов материнской компании, так и представители других фирм (проектных, консалтинговых, производственных и т.д.). После завершения проекта команда распускается.

При создании матричной оргструктуры на вертикальную линейно-функциональную структуру управления предприятием накладывается проектно-целевая горизонтальная структура (рис. 6.11).

Для выполнения логистических задач в пределах определенного периода времени разрабатывают проекты, а для ведения постоянной логистической деятельности - целевые программы. Таким образом, при сохранении преимуществ линейно-функциональных оргструктур повышается уровень интеграции логистических процессов, адаптации оргструктуры к изменениям. Недостатками матричной структуры является двойное подчинение логистического персонала, сложность принятия решений и распределения полномочий между менеджерами проектов и руководителями структурных подразделений.

Примером воплощения матричной оргструктуры есть опыт фирмы "Тойота", где эта структура начала внедряться в 70-х годах XX в. и существует до сих пор. Управление по целевым программам осуществляется на "Тойоте" через функциональные комитеты численностью до 5 человек. Комитет может создавать группы, работающие над отдельными проектами .

Рис. 6.11. Пример матричной структуры управления логистикой

В матричных и проектно-ориентированных оргструктурах логистики расширяются полномочия персонала логистического менеджмента, создаются должности интегрального логистического менеджера, который курирует выполнение программ и проектов по логистике на высшем уровне. Интегральный логистический менеджер согласовывает логистическую стратегию предприятия с маркетинговой и производственной, отвечает за разработку и реализацию стратегического логистического плана, координацию действий с функциональными сферами бизнеса, согласование интересов логистических посредников в логистической системе предприятия, устранение конфликтов и т.

Двойное подчинение менеджеров в матричной структуре может привести к конфликтам между руководителями. Эту проблему устраняет организационная структура службы логистики в виде межфункциональных команд. Такие структуры особенно подходят для задач, которые охватывают несколько функциональных областей, а также способствуют снижению числа уровней управления. Командная структура предусматривает создание небольших групп работников (до 10 человек), имеющих взаимодополняющие навыки и умения, общие цели, взаимной ответственности, необходимые полномочия для достижения поставленных целей. В отличие от проектных команд в проектной структуре, межфункциональные команды действуют постоянно .

Отдел или группа логистики является межфункциональная и решает задачи координации действий традиционных функциональных подразделений. Между подразделениями производства, распределения, маркетинга, закупок, финансов возникают конфликтные ситуации по таким параметрам, относящимся к логистике: объемы закупок, запасов, продолжительность выполнения заказа, затраты на выполнение логистических операций, качество логистического сервиса и т.п. Например, по параметру "периодичность закупок" возможен конфликт между отделом закупок и складским хозяйством. Отдел закупок пытается осуществлять закупки через длительное время большими партиями по удобному для поставщика графику. Руководство складского хозяйства заинтересовано в регулярном поступлении ресурсов небольшими партиями для равномерной загрузки складов. Традиционно конфликтные ситуации решаются или на совещаниях руководителей подразделений, или распоряжению высшего руководства предприятия. При наличии отдела логистики разрешения конфликтов между подразделениями может быть передано менеджеру по логистике, отвечающий за межфункциональная координацию.

Перечень ориентировочных решений, которые может принимать менеджер по логистике за отдельных логистическими функциями, такой: управление запасами (проведение ABC - анализа запасов, определения страхового запаса, выполнение контроля за уровнем запасов и прогноза уровня потребностей и т.д.): транспортировки (выбор вида транспортных средстве и оптимального маршрута перемещения, использования собственного или арендованного транспорта и т.п.); складирования (выбор технического оборудования для складирования и комплектации товаров на складе и технологии складирования и т.п.).

Понятие и сущность логистики снабжения.

Логистика снабжения - комплекс взаимосвязанных операций по уп­равлению материальными потоками в процессе обеспечения организации материальными ресурсами: сырьем, материалами, комплектующими, товарами. На предприятии часто логистика снабжения выделена в отдельное структурное подразделение с похожим названием «Отдел снабжения», «Отдел закупа» или что-то подобное.

Снабжение имеет более широкое значение, чем закупки и включает в себя : закупку, арену, выполнение работ по контракту, а так же связанные с этим операции: определение потребности, выбор поставщика, проведение переговоров, согласование условий и заключение контракта, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, приемка и складирование материалов.

Цель логистики снабжения – удовлетворение потребностей производства в ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью. Основу экономической эффективности составляет поиск и закупка:

· необходимых материалов;

· удовлетворительного качества;

· по минимальным ценам.

Несмотря на то, что логистика имеет под собой прочный исторический фундамент, она является сравнительно молодой наукой. Свое развитие она получила в период Великой Отечественной войны, когда была применена для решения тактических и стратегических задач. Со временем методы военной логистики стали переносить из военной области в гражданскую, именно тогда логистика и выделись как новое научное направление, изучающее управление движением материальными потоками.

Одним из наиболее важных направлений логистики выделяют закупочную логистику. Эффективное функционирование любого предприятия, в особенности производственного, напрямую зависит от материальных ресурсов, которые оно получает от других организаций. Поэтому деятельность логистики снабжения направлена на удовлетворение материальных запросов компании и ставит перед собой цель обеспечения производства нужными ресурсами, нужного качества в необходимый срок и по выгодной цене. Зачастую, удовлетворить всем этим критериям очень сложно. [Додон, 2009, с. 68-77]

Значение понятия "снабжение" принято рассматривать с двух сторон - стратегической и тактической. В тактическом плане - это удовлетворение постоянных, ежедневных нужд организации в материальных ресурсах, без которых ее эффективное функционирование представляется невозможным.

Стратегическая сторона снабжения представляет собой непосредственно процесс организации связи и взаимодействия с внутренними и внешними заказчикам и поставщиками. Эффективная закупочная стратегия может приносить организации большую прибыль и экономический эффект, поэтому современные компании ввиду сложившейся экономической ситуации все чаще прибегают к тщательной ее проработке. [Сергеев, 2004, с. 159]

Деятельность логистики снабжения принято рассматривать как элемент, существующий на трех уровнях:

на макрологическом уровне, где снабжение является элементом комплексной системы, в которую входит предприятие;

на микрологическом уровне, где снабжение представляет собой подразделение или отдел организации, отвечающий за удовлетворение ее потребности;

как независимый, самостоятельный элемент, имеющий свою структуру и цели.

Прежде чем говорить о роли, которую закупки играют в процессе функционирования деятельности той или иной компании, обратимся к различным формулировкам данного понятия, для того, чтобы в лучшей степени понять, что собой представляет снабжение на предприятии. Стоит также заметить, что существуют различные формулировки и, поэтому, имеется несколько общепринятых определений, которые будут рассмотрены далее. [Борисова, 2010, с. 34-56]

В научной литературе термины "закупка" и "снабжение" похожи и в большинстве случаев имеют одинаковое значение. Таким образом, термин "закупка" описывает непосредственно процесс покупки: возникновение потребности в материальных ресурсах, поиск и выбор поставщика, переговоры о заключении договора на взаимовыгодных условиях, а также действия, связанные с доставкой товара и рекламациями в случае неудовлетворительного качества материалов. Также этот термин чаще всего используется в производственной деятельности. В государственном секторе принято использовать термин "снабжение". Он представляет собой более широкое значение. Снабжение может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т. д.), а также связанные с этим операции (активности): выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков. В розничной торговле и складском хозяйстве принято использовать термин "покупки". [Сергеев, 2004, с. 160]

В зарубежной литературе деятельность по обеспечению предприятия необходимыми материальными ресурсами принято обозначать purchasing/procurement (закупка/снабжения), в то время как в отечественной литературе данная деятельность обозначается термином "материально-техническое снабжение/обеспечение).

Гаджинский А.М. дает следующее определение понятию закупочная логистика - "это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами". [Гаджинский, 2005, с. 76] Другие отечественные авторы под закупочной логистикой понимают "систему согласованного управления материальными и сопутствующими им потоками в процессе планирования и обеспечения предприятия материальными ресурсами лучшего качества в необходимом количестве и по оптимальной цене". [Афанасенко, 2010, с. 9-34]

В зарубежной литературе, которая занимается изучением логистического менеджмента определение исследуемого термина очень разнопланово. Д.Дж. Бауэрсокс и Д.Дж. Класс дают следующее определение термину "снабжение" - "закупка и организация внешних поставок материалов производственных компонентов и/или готовых продуктов от поставщика на производственные или сборочные предприятия, склады промышленных или торговых предприятий или в розничные магазины". [Бауэрсокс, Класс, 2001, с. 11] Дж. Сток и Д. Ламберт раскрывают значение термина "снабжение" как "процесс приобретения материалов и услуг для обеспечения операционной эффективности производственных и логистических процессов в компании называется снабжением или поставкой". [Сток, Ламберт, 2005, с.22] В данном контексте можно добавить, что авторы определяют снабжение не только как ключевой процесс в логистической системе, но и как основной бизнес-процесс в управлении цепями поставок. [Сток, Ламберт, 2005, с.51]

Немецкие ученые в области логистического менеджмента в снабжении выделают такие функции как: закупка оборудования и недвижимого имущества, найм персонала, приобретение услуг непроизводственного значения, снабжение информацией из внешних источников, а также закупка материалов для производства товаров и услуг и осуществления деятельности предприятия.

Основными функциями материально-технического обеспечения являются закупка материалов, а также технический контроль качества материалов, переработка, утилизация и уничтожение отходов. [Дихтл и др., 1999, с.593]

Функциональное совпадения процессов снабжения и обеспечения в процессе закупки материалов позволяет выделить ключевую разницу терминов "логистика снабжения" и "логистика закупок". Логистика закупок в большей степени ограничена уровнем технологической логистики, в то время как снабжение сосредотачивается на уровне стратегической логистики. [Волков, 2011, с. 6-10]

В.И. Сергеев особо подчеркивает технологическую и стратегическую стороны снабжения. В технологическом (оперативном) плане снабжение направлено на процесс постоянного поддержания определенного уровня материалов и комплектующих на предприятии для избежания дефицита. Стратегическая сторона, в свою очередь, представляет собой процесс управления закупками, взаимосвязь внешних и внутренних поставщиков, планирование и разработку закупочных стратегий компании. [Сергеев, 2004, с. 158-159]

Кузинс П., Ламминг Р., Лоусон Б., Сквир Б. различают три типа стратегии снабжения:

Снабжение осуществляет конкурентную стратегию;

снабжение поддерживает стратегию других функций и стратегию фирмы в целом;

снабжение служит движущей силой по отношению к стратегии фирмы. [Кузинс и др., 2010, с. 17]

Эволюцию значимости роли снабжения в ходе становления логистических технологий можно представить в следующей хронологии (таб.1):

Таблица 1

Эволюция роли снабжения

Поскольку основная функция снабжения состоит в регулярном поступлении потока сырья и материалов на производственные предприятия, что требует решения определенных задач, к числу которых относятся: выбор поставщика ресурсов, размещение и отправка заказа, транспортировка, получение поставки, рекламации. Данные действия часто требуют очень крупных и, соответственно, дорогостоящих грузоперевозок. Снабженцы на предприятии, в свою очередь, стараются осуществить эти операции с минимальными удельными издержками. [Немцева, 2007, с. 29-33]

Для сокращения издержек снабженцам нередко приходится просчитывать экономический эффект от множества вариантов снабжения производства: выбор между собственным производством сырья и комплектующих и закупкой у поставщика, выбор между удаленными и местными поставщиками и так далее. Относительно более низкая стоимость материалов и полуфабрикатов у удаленного поставщика по сравнению с местными поставщиками открывает широкие возможности при выборе соотношения между издержками содержания запасов в пути и сроками транспортировки с использованием экономичных способов грузоперевозки. [Шутова, 2012, с. 60-63]

Таким образом, снабжение играет важную роль в деятельности организации, поскольку представляет собой фундамент ее функционирования. Правильные решения в области организации процесса снабжения могут существенно снизить издержки предприятия, что является важным фактором в условиях мировой конкуренции. Снабжение является первичной и ключевой функцией логистики, которая запускает основные процессы логистики в целом. Отсюда и исходит важность системы снабжения и тот факт, что она играет важнейшую роль в деятельности компании не вызывает никаких сомнений.

Еще одним выводом в этой части работы будет являться то, что многие исследователи и ученые выделяют большое разнообразие определений терминам снабжения. Все они имеют свою трактовку и обоснование, но для дальнейшего понимания процесса снабжения необходимо понять какие инструменты существуют в логистике снабжения, какие существуют закупочные ситуации, как определить потребность в ресурсах, размер заказа и метод выбора поставщика. Обо всем этом будет изложено в следующем параграфе.

Вопросы лекции 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Роль и место логистики снабжения и закупок в логистической системе промышленного предприятия Содержание и сущность снабжения промышленного предприятия Планирование снабжения Определение потребности предприятия в материальных ресурсах Организация закупок на промышленном предприятии Конкурсные методы коммерческих закупок Сотрудничество с поставщиками Организация снабжения подразделений предприятия МТР Правовые основы закупок 2

Ни одно предприятие не является самодостаточным Все организации в разной степени зависят от сырья, материалов и услуг, которыми их обеспечивают другие организации (например, помещение, тепло, свет, средства связи, офисное оборудование и т. д.). Осуществление закупок и снабжения одна из основных функций в каждой организации. 4

Взаимосвязь терминов «закупка» и «снабжение» Снабжение это деятельность, направленная на обеспечение предприятия материальными ресурсами, необходимыми для выполнения производственной программы в плановом периоде с мини мальными издержками Закупки деятельность промышлен ного предприятия, направленная на приобретение, концентрацию и движе ние ресурсов, а также контроль и регулирование данных процессов с целью дальнейшей переработки, перепродажи или потребления этих ресурсов.

Взаимосвязь терминов «закупка» и «снабжение» В общем понимании термин "закупка" описывает процесс покупки: осознание необходимости, поиск и выбор поставщика, переговоры о цене, прочие условия, например связанные с доставкой товара. Иными словами, при использовании понятия "закупка" имеют в виду фактическую покупку. 6

Взаимосвязь терминов «закупка» и «снабжение» Термин "снабжение" имеет более широкое значение. Оно может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т. д.), а также связанные с этим операции (активности): выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование, приемку товаров, полученных от поставщиков). 7

Логистика снабжения есть система организации и управления материальными и сопутствующими им потоками в логистической цепи (сети), призванная надёжно, качественно и комплексно удовлетворять внутрипроизводственные потребности в материально технических ресурсах в нужное время, в нужной форме и по конкурентной цене. 8

Цель логистики снабжения - гарантировать надёжную поставку материальных ресурсов необходимого объёма и качества в нужное время и по конкурентной цене. Если конкретизировать, то цели логистики снабжения для производственного предприятия приобретать товар по наиболее выгодной цене; поддерживать высокую оборачиваемость товарных запасов; гарантировать доставку товаров на предприятие; приобретать товар наилучшего качества; взаимодействовать с надёжными поставщиками; извлекать максимальную выгоду при совершении сделок (например, за счёт скидок); поддерживать партнёрские отношения с участниками цепи поставок; снижать долю расходов на закупку материальных ресурсов в общих логистических издержках; рационализировать трансакционные издержки. 10

Выделяют три взаимосвязанных комплекса задач логистики снабжения, обеспечивающих реализацию ее целей задачи, которые относятся к бизнес процессам на рынке (они направлены на установление рациональных хозяйственных связей с поставщиками материальных ресурсов); задачи, относящиеся к бизнес процессу производства (определение потребности в материальных ресурсах, нормирование материальных ресурсов, ресурсосбережение и др.); задачи, связанные с процессом взаимодействия с окружающей средой (анализ технических и технологических факторов, характеризующих общий уровень развития рынка, отдельных отраслей и инфраструктуры; уровень развития транспорта, грузопереработки, информационных и телекоммуникационных технологий и др.). 11

Основные задачи логистики снабжения в сфере регулирования пропорций товародвижения экономико организационное и правовое регулирование деятельности цепи поставок в функциональном цикле «снабжение - производство» ; формирование хозяйственных связей между участниками обмена в материально техническом снабжении; организация передвижения продукции от производителя к потребителю (по прямым каналам или через места складирования); формирование и регулирование материальных запасов; организация и развитие складского хозяйства как материальной базы логистики. 12

Логистика снабжения должна дать ответы на вопросы что закупать; сколько закупать; у кого закупать; на каких условиях закупать. как системно увязать закупку с производством и сбытом; как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками. 13

Снабжение – это важная функция логистики по двум основным причинам: 1) От цены и качества МР, своевременности их поставок зависит эффективность производственного процесса (отсутствие брака, сбоев, простоев, низкая себестоимость), качество ГП и, в конечном итоге, качество обслуживания потребителей; 2) На снабжение приходится значительная доля общих расходов предприятия (в среднем, около 60%), поэтому даже небольшие улучшения в этой области могут принести существенные выгоды. 16

Предмет снабжения материально технические ресурсы (МТР), необходимые для обеспечения производственного процесса предприятия. Субъектами снабжения являются, с одной стороны, потребитель (как правило, производственное предприятие), с другой поставщики материально технических ресурсов (производственные и посреднические структуры). Объекты снабжения потребители материально технических ресурсов.

Понятие «материальные ресурсы» Материальные ресурсы – это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ. Это часть оборотных средств предприятия. Рис. 2. Процесс обращения оборотных средств

Сырье предметы труда, еще не прошедшие промыш ленной обработки (руда, нефть, древесина, зерно и т. д.). Материалы предметы труда, которые прошли про мышленную обработку. Они делятся на основные и вспомо гательные. Основные материалы предметы труда, которые служат материальной основой выпускаемой продукции. Вспомогательные материалы предметы труда, спо собствующие осуществлению производственного процесса (смазочные масла, лаки и др.). Полуфабрикаты предметы труда, прошедшие промыш ленную обработку и требующие ее продолжения. Комплектующие предметы труда, которые целиком входят в готовую продукцию в процессе ее сборки и монта жа (детали, подшипники, двигатели и др.). Топливо и энергия различные виды топлива, электри ческая и тепловая энергия

Функции снабжения классифицируются по характеру как собственно ком мерческие и технологические и по роли как основные и вспомогательные

Планирование изучение внутренней и внешней среды предприятия и рынка материальных ресурсов; прогнозирование и определение потребности предпри ятия в материальных ресурсах в плановом периоде; планирование оптимальных хозяйственных связей с поставщиками; оптимизация производственных запасов; планирование потребности и установление лимитов от пуска материалов цехам; оперативное управление снабжением. 24

Организация сбор информации о потребной продукции, участие в яр марках, выставках, аукционах, тендерах и т. п. ; анализ всех источников удовлетворения потребностей предприятия в ресурсах и выбор наиболее оптимальных; выбор поставщиков и заключение с ними договоров на поставку материальных ресурсов; заключение договоров с транспортными организация ми а доставку н материальных ресурсов на предприятие; формирование заказов; организация завоза ресурсов на предприятие; организация складского хозяйства для хранения мате риальных ресурсов; обеспечение цехов, участков и рабочих мест необходи мыми для выполнения производственной программы мате риальными ресурсами. 25

Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков и транспортных организаций; за расходованием материальных ресурсов на предпри ятии; входной контроль за качеством и комплектностью пос тупающих материальных ресурсов; контроль за производственными запасами; выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям: анализ работы службы снабжения и разработка мероп риятий по повышению ее эффективности. 26

Задача МОВ «сделать или купить» в логистике снабжения – принятие одного из двух альтернативных решений: ØОрганизовать собственное производство комплектующих, сырья и материалов. ØЗакупать товарные ресурсы у посредника. 28

Условия выгодности внешних закупок или собственного производства Выгодность Факторы внешних закупок собственного производства Потребность невелика стабильна и достаточно велика Необходимые мощности отсутствуют присутствуют Необходимые кадры отсутствуют присутствуют Поставщики исходных МР для производства комплектующих доступны (ассортимент, качество, цены и др.) недоступны Транспортные тарифы невысокие Помимо качественного анализа перечисленных факторов необходимо 29 сопоставить затраты на закупку и на собственное производство.

Формы снабжения: Складская - поставка продукции осуществляется через промежуточные и распределительные складские комплексы и терминалы; Транзитная (прямые поставки) - поставка продукции непосредственно потребителю с предприятий изготовителей. При этом устанавливаются прямые хозяйственные связи между предприятием потре бителем и предприятием изготовителем материального ре сурса 30

Транзитная форма снабжения будет рентабель ной для поставщика и потребителя при следующих условиях количество реализуемой продукции достаточно велико, чтобы окупить затраты на прямой сбыт; потребителей немного, и они расположены на относительно небольшой территории; продукция требует высокоспециализированного обслуживания; объем каждой поставляемой партии достаточен для заполне ния одной грузовой единицы (вагон, контейнер); покупатель имеет сеть складов и подсобных помещений; происходит быстрое колебание цен, требующее немедленного согласования с покупателем 33

Инфраструктура снабжения подразделения складского, транспортного, заготовительного хозяйств. На отдельных предприятиях могут быть также подразделения по переработке отходов производства и тарного хозяйства. 34

Формы организации управления снабжением Существуют две основные: централизованная, децентрализованная. Преимущества децентрализованных закупок: пользователь лучше знает потребность отдела, чем кто либо другой; возможность более быстрого удовлетворения потребности в материальных ресурсах. Недостатки децентрализованных закупок: решая оперативные вопросы, служащие могут не заметить тенденции изменений планирования организации в целом; недостаточный профессионализм служащих и проблемы определения возможностей снабжения; ни одно подразделение не может быть достаточно большим для того, чтобы проводить функциональный анализ в таких областях, как работа с таможней, транспортные услуги, складирование, управление запасом, анализ закупок и т. п 35

План снабжения совокупность планово расчетных документов, обос новывающих потребности предприятия в материальных ресурсах, топливе и энергии и средствах производства (обо рудовании)в плановом периоде и определяющих источники ее удовлетворения. Исходной базой является стратегический план развития предприятия, достигнутые показатели потребления ресур сов года, предшествующего планируемому. Составляется на год, кварталы, месяцы, в натуральном и стоимостном выражении. 38

Целесообразно выделять три уровня определения потребности в материальных ресурсах: 1 -й уровень определение перспективной потребности на основе стратегического плана развития предприятия; 2 -й уровень - определение потребности на год по всей номенклатуре потребляемых материальных ресурсов на предприятии; 3 -й уровень - оперативное определение потребности в материальных ресурсах в специализированной номенклатуре на квартал, месяц, день для организации закупки и завоза материалов на предприятие.

Существует две формы плана снабжения план закупок в укрупненной номенклатуре, который позволяет определить общую потребность в материальных ресурсах; план в специфицированной номенклатуре (по видам, маркам, типоразмерам материалов). Он служит для уста новления связей и заключения договоров с поставщиками. 40

Исходными данными для разработки плана МТС являются: планируемый объем выпуска продукции в ассортименте и номенклатуре - информация о конъюнктуре рынка товаров; - прогрессивные нормы расхода материальных ресурсов; - анализ расхода материальных ресурсов в отчетном периоде; - изменение остатков незавершенного производства на начало и конец планового периода; - планы технического и организационного развития, технического перевооружения и реконструкции предприятия, капитального строительства. План МТС является основой заключения договоров с поставщиками соответствующих материальных ресурсов.

Понятие нормы расхода Норма расхода материалов состоит, как правило, из трех частей: полезного содержания материалов в готовой продукции, отходов, получаемых в процессе производства, потерь, связанных с хранением и транспортировкой материалов. Удельный вес каждой из характеризует структуру нормы. этих частей

В самом общем виде состав нормы расхода основных материалов может быть выражен следующей формулой: Н = Пм+Отех-Оисп, (3) где Н - норма расхода материала на единицу продукции; Пм - полезное содержание материала в готовой продукции; Отех - технологические отходы; Оисп - используемая часть технологических отходов.

Показатели плана МТС 1. На производство продукции (на производственную программу). 2. На изменение незавершенного производства. Могут быть положительными (+) или отрицательными (). 3. На ремонтно эксплуатационные нужды (РЭН). 4. На капитальное строительство собственными силами. 5. На НИОКР. 6. На прочие нужды. Общая потребность в материальных ресурсах (ОПМ) определяется как сумма всех видов потребности. 44

Этапы планирования МТС 1. Подготовительный. 2. Определение потребностей предприятия в материаль ных ресурсах 3. Определение источников покрытия потребности пред приятия в материальных ресурсах 4. Разработка баланса МТС. 45

1. Подготовительный этап Формируются исходные данные для составления плана закупок, в том числе анализируется фактический расход ресурсов за прошлый период, коррек тируются нормы расхода ресурсов, определяются остатки на складе, корректируются нормы запасов ресурсов. 46

3. Определение источников покрытия потребности пред приятия в материальных ресурсах К источникам покрытия потребностей относятся: ожидаемые остатки запасов ресурсов на начало плано вого периода; мобилизация внутренних резервов предприятия; закупки материальных ресурсов. 47

Ожидаемые остатки запасов материальных ресурсов определяются по формуле: ОСн = ОСф + ПОС РАС, где ОСн ожидаемые остатки запасов на начало планового периода; ОСф фактические остатки на момент составляе мого плана; ПОС ожидаемое поступление материалов до начала планового периода; РАС ожидаемый расход ресур сов до начала планового периода. Данные о фактических остатках берутся из системы складского или бухгалтерского учета материальных ресур сов. Ожидаемые поступления определяются договорами, которые должны быть выполнены. Ожидаемый расход ре сурсов определяется методом прямого счета. 48

Мобилизация внутренних резервов включает: экономию материальных ресурсов, использование сверхнормативных запасов, вторичных материальных ресурсов и т. д. Объем закупок (ЗАК) материалов определяется исходя из: общей потребности в материалах (ОПМ); остатков на начало планового периода (ОСн); остатков на конец планового пе риода (ОСк); мобилизации внутренних резервов (МОБ): ЗАК = ОПМ + ОСк ОСн МОБ. 49

Разработка баланса МТС Определяется расходная и ресурсная часть баланса. Расходная часть баланса включает в себя все потребности предприятия в материальных ресур сах. Ресурсная часть включает источники покрытия потреб ностей предприятия в материальных ресурсах. Рассматривают внутренние и внешние источники пок рытия потребностей. 50

Внешние источники это поступление материалов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники: сокращение отходов сырья и материалов, снижение брака, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабри катов, экономия материальных ресурсов в результате внед рения достижений научно технического прогресса. 51

Структура баланса МТС ПОТРЕБНОСТЬ В МАТЕРИАЛАХ ИСТОЧНИК 1. На производство продукции 1. Приобретение и завоз материалов со стороны 2. На внедрение новой техники 2. Материалы в незавершенном производстве на начало планового периода 3. На ремонтно-эксплуатационные нужды 3. Ожидаемые остатки на начало планового периода 4. На образование задела незавершенного производства 4. Мобилизация внутренних ресурсов. Внутренняя мобилизация ресурсов предполагает максимальное использование отходов собственного производства, вторичное использование материальных ресурсов, внедрение в производство менее дефицитных материалов и экономичных заменителей, максимальное использование излишних запасов материалов 5. На образование переходящих запасов

Баланс МТС по каждому виду материалов имеет вид: ОПМ + ОСк = ЗАК + ОСн + МОБ, где ОПМ общая потребность в материалах; МОБ моби лизация внутренних резервов. Левая часть расходная часть баланса, Правая часть ресурсная часть баланса. 53

Потребность к расходу устанавливает количество материалов, которые необходимы предприятию для выполнения всех поставленных перед ним задач. Потребность к завозу показывает, сколько предприятие должно получить материалов из внешних источников. В зависимости от учета наличных запасов различают брутто- и неттопотребность в материалах. Брутто-потребность - это потребность на плановый период, в которую входят материалы, необходимые для производства продукции, ремонта и содержания оборудования, изготовления образцов и проведения экспериментов, страховой запас. Нетто-потребность представляет собой потребность в материалах на плановый период за вычетом наличных запасов на складах предприятия и в пути.

Классификация методов определения потребности в материальных ресурсах. Методы определения потребности Детерминированные методы расчета Аналитический метод Стохастические методы Синтетический метод Аппроксимация средних значений Оценка по аналогам Метод экспоненциального сглаживания Субъективная оценка Оценка по интуиции Регрессионный анализ

Характеристика методов Аналитический метод – расчет выполняется от спецификации оборудования, изделия, общей потребности по ступеням иерархии сверху вниз. Синтетический метод – расчет проводится для каждой группы МТР на отдельных ступенях иерархии. Аппроксимация средних значений – применяется в условиях, когда потребности в МР колеблются по интервалам времени при устойчивом среднем значении. Регрессионный анализ – экстраполяция на будущий период известных тенденций потребления МР.

Характеристика методов (Продолжение) Метод экспоненциального сглаживания – прогнозирование процесса изменения потребности в МР производится на основе уравнений ряда динамики, веса которых убывают по мере отдаления данного уровня от момента прогноза: В расчет вводится постоянный коэффициент сглаживания “a”; Значение “а” подбирается так, чтобы свести ошибку прогноза к “min”; Уравнение прогноза где у0 – величина характеризующая некоторые начальные условия

Стохастический метод определения потребности в ресурсах определение развития будущего на основе показателей прошедшего периода. Это приводит к неизбежным погрешностям, поэтому прогнозные расчеты должны использоваться как базисная основа при определении потребности в материальных ресурсах и дополняться эмпирическими оценками, вытекающими из наблюдений состояния рынков сбыта и закупок, а также знаний и опыта специалистов. Порядок расчетов при определении потребности в материальных ресурсах стохастическими методами приведен ниже. Шаг 1. Определение типа модели потребления - постоянное, пропорциональное увеличение или уменьшение, сезонное.

Шаг 2. Выбор методов стохастического определения потребности аппроксимация средних значений, экспоненциальное сглаживание и т. п. Оценка адекватности используемой модели. Шаг 3. Определение прогнозных значений потребности в материальных ресурсах.

Детерминированный метод определения потребности в ресурсах определение потребности в материальных ресурсах на основе данных о планируемом выпуске продукции или о физическом объеме работ и нормах расхода материальных ресурсов. Расчет потребности в материальных ресурсах на производство продукции при детерминистском подходе основывается, как правило, на методе прямого счета. Метод прямого счета применяется для определения потребности в сырье, основных материалах, покупных полуфабрикатах (включая комплектующие изделия), во вспомогательных материалах, топливе и энергии. Метод основывается на использовании показателей объемов производства продукции (выполняемых работ) и норм расхода материальных ресурсов на единицу продукции (работы). Разновидностями метода прямого счета являются поиздельный и подетальный методы, методы определения потребности на основе аналогов или типовых представителей.

Поиздельный метод основывается на использовании поиздельных расчетных норм расхода материальных ресурсов на производство продукции: (4) где Р - общая потребность в материале; Ни - норма расхода на изделие; Пи - программа производства данного изделия в плановом периоде, п - количество видов изделий, в производстве которых расходуется данный материал.

Подетальный метод основывается на использовании подетальных расчетных норм расхода материальных ресурсов на производство продукции: (5) где Нд - норма расхода на деталь; Пд - программа производства детали в плановом периоде; п - количество видов деталей, которое производится из данного материала.

Метод аналогии предусматривает использование с определенной поправкой известных норм расхода материальных ресурсов на производство аналогичной продукции (в условиях отсутствия расчетных норм для искомого вида материальных ресурсов): (6) где Наи - норма расхода материала на изготовление базового изделия (аналога); П - программа производства данного изделия; К - коэффициент, учитывающий особенности потребления материала в производстве данного изделия по сравнению с аналогом. Ориентировочно коэффициент устанавливается как отношение веса данного изделия к весу базового изделия.

Метод расчета по типовым представителям предусматривает использование норм расхода на изготовление типичного представителя производимой продукции. Этот метод применяется в условиях широкой номенклатуры планируемой к производству однотипной продукции: (7) где Нтип - норма расхода материалов на изготовление типового представителя; Побщ -общая программа производства изделий данной группы.

В ряде отраслей промышленности продукция изготавливается из нескольких разновидностей сырья и материалов по разработанным рецептурам, в которых указывается вес каждого компонента в общем количестве исходных материалов. Разработка рецептур позволяет получать продукцию с заранее заданными техническими характеристиками и определенным качеством. Рецептуры разрабатываются в черной и цветной металлургии при изготовлении литья черных и цветных металлов, в промышленности строительных материалов, пищевой промышленности. Расчет потребности по рецептурам предполагает определение потребного количества всех материалов для запланированного выпуска продукции (с учетом отходов и потерь) с последующим определением потребности в каждом материале по его удельному весу: (8) где Ргот - потребность в готовой продукции; В - черновой вес одной детали изделия; П - программа производства деталей для выполнения плана реализации; п - количество наименований изделий, изготавливаемых из смеси одной рецептуры;

(9) где Ротп - общее количество материалов, которое должно быть отпущено в производство с учетом потерь в технологическом процессе; Коб интегральный коэффициент выхода готовой продукции, учитывающий потери на всех стадиях технологического процесса; (10) где Рм - потребность в каждом материале; Куд - удельный вес каждого материала в общем составе для изготовления изделия по рецепту.

В отраслях химической промышленности для расчета потребности в исходном сырье и материалах пользуются формулами химических реакций, молекулярными весами материалов и готовой продукции, содержанием чистого вещества в исходном материале и готовом продукте, данными о потерях материалов в технологическом процессе. На основе формул х и м и ч е с к и х р е а к ц и й (11) где Мм - молекулярный вес материала (сырья); Мт - молекулярный вес готового продукта; Km - содержание чистого вещества в готовом продукте, %; Км - содержание чистого вещества в исходном материале, %; Kп - суммарное количество потерь в процессе изготовления готовой продукции.

Метод динамических коэффициентов (статистический метод) основывается на использовании данных о фактическом расходе материальных ресурсов в прошлом периоде с учетом изменений плана (структуры и объемов) производства продукции предприятием, а также норм расхода ресурсов, обусловленных использованием новой техники и технологии, совершенствованием организации производства: (12) где Рф - фактический расход материалов за прошлый период; Iп - индекс изменения производственной программы; Iн - индекс изменения норм расхода материалов в плановом периоде.

Потребность в материалах для пополнения незавершенного производства рассчитывается с учетом длительности производственного цикла и планового выпуска продукции: (14) где НЗПпл - объем незавершенного производства на конец планового периода; НЗПож - ожидаемый объем незавершенного производства на начало периода (ожидаемый остаток); Ни - норма расхода материала на изделие (деталь); п - количество наименований изделий (деталей).

При наличии данных о количестве отдельных деталей и узлов в незавершенном производстве потребность в материалах на его изменение определяется по детальным нормам, а если такими данными предприятие не располагает - по укрупненным показателям норм расхода данного вида материальных ресурсов на 1 тыс. руб. незавершенного производства. В этом случае используется коэффициент, посредством которого корректируется сумма незавершенного производства: (14) где НЗПк, НЗПн - сумма незавершенного производства на конец и начало планового периода; П - программа выпуска товарной продукции.

Для ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия в основном используются вспомогательные материалы, топливо и электроэнергия. Для их расчета выбирается учетная единица, в наибольшей степени отражающая расход данного материала: - станко-час (для расхода смазочных и обтирочных материалов); - человеко-смена (для расхода спецодежды, спецобуви); - единица реализованной продукции (для расхода тары и упаковочных материалов); - объем работы внутрипроизводственного транспорта (для расхода топлива и смазочных материалов, ремонтных материалов).

Потребность в смазочных материалах на плановый период вычисляют с учетом специфики их потребления: (15) где Рсм - количество необходимых смазочных материалов; Н - норма расхода смазочных материалов на 1 станко-час работы данного оборудования, кг; Ч - число работающих единиц оборудования; Т плановое количество рабочих дней предприятия в году; К - коэффициент сменности оборудования; Д - длительность рабочей смены, ч.

На предприятиях машиностроения за основу расчета берут нормы расхода материалов на одну ремонтную единицу и объем ремонтных работ, выраженный в единицах ремонтной сложности: (16) где - коэффициент, учитывающий расход материалов на осмотры и межремонтное обслуживание; Нк - нормы расхода материалов на одну ремонтную единицу при капитальном ремонте оборудования; R 1, R 2, R 3 сумма ремонтных единиц оборудования, подвергаемого соответственно капитальному, среднему и малому ремонтам; коэффициент, характеризующий соотношение между нормой расхода материала при среднем и капитальном ремонтах; - коэффициент, выражающий соотношение между нормой расхода материала при малом и капитальном ремонтах.

Потребность в материалах на ремонт зданий на плановый период в натуральных единицах определяется исходя из удельного веса материальных затрат в общей стоимости ремонтных работ и структуры их расхода по следующей формуле: (17) где Q - объем ремонтных работ, руб. ; Ум - удельный вес материальных затрат в ремонтных работах, %; Км - удельный вес данного материала в общих материальных затратах, %; Ц - плановая цена единицы материала, руб. Выбор метода расчета потребности в материальных ресурсах определяется особенностями самих ресурсов, условиями их потребления и наличием данных, необходимых для выполнения соответствующих расчетов.

Потребность в оборудовании необходимости замены устаревшего оборудования; расширения объема производства; внедрения новых технологий. Общая потребность в оборудовании определяется исхо дя из: объема работ в плановом периоде; нормы рабочего времени оборудования на единицу продукции; общего фонда рабочего времени. 77

Технология проведения бизнес процесса закупки Разработка плана закупок составная часть планирования материально технического обеспечения производства. Этот план нужен для рациональной закупки материальных ресурсов, чтобы производство получало их по мере необходимости. Рационально закупить материальные ресурсы значит приобрести их нужного качества, в нужном количестве, в требуемое время, у надежного поставщика и по приемлемой цене.

Этапы процесса проведения закупки 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. исследование рынка (поставщиков) сырья и материалов определение потребности предприятия в конкретных поставках товаров составление и анализ заявок выбор поставщика для компании отправка запроса потенциальным поставщикам в соответствии с заявкой на материал получение предложений от возможных поставщиков размещение заказов выполнение обязательств по оплате заказа контроль выполнения условий договора поступление материала оприходование материала контроль счетов управление поставщиками. 80

1. Исследование рынка (поставщиков) сырья и материалов регулярный сбор и оценку подробной информации о рынке; определение емкости рынка: оптимизация закупок. Результат исследования: а) информация о ценах; б) информация о возможных сроках поставок; в) информация о транспортных расходах; г) оптимальное сочетание затрат; д) определение конкретных поставщиков. 81

Вырабатывая стратегию снабжения, целесообразно сравнить стоимость собственного производства с ценой поставщика и полученные результаты представить в виде таблицы. Сравнение стоимости собственного производства с закупочной ценой потребляемых ресурсов Наименован ие № п/п материальн ых ресурсов Поставщ ик Цена с учетом доставк и Стоимость Собственного производства Абсолютное отклонение

3. Составление и анализ заявок. Заявки на приобретение материалов подготавливаются соответствующими сотрудниками функциональных подразделений предприятия. Заявки включают информацию о том какие виды и какое количество материалов требуется предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку. Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества материалов опережали фактические потребности в них. 83

Анализ заявок В процессе анализа должны быть получены ответы на следующие вопросы. Могут ли более дешевые материалы удовлетворить потребности производства? Оправданы ли эти потребности? Нельзя ли отказаться от них? Могут ли другие виды материалов удовлетворить означенные потребности? Можно ли упростить конструкцию производимого изделий? В состоянии ли поставщик снизить цену на материалы, участвуя вместе с потребителем в разработке изделия или анализируя полученные спецификации? Служба снабжения сама не имеет права заменять материалы, указанные в заявках. 84

Анализ цены приобретаемых товаров Виды анализа цены: анализ цены на всех стадиях - от возникновения продукта до его поставки потребителю (постатейной калькуляцией определяют цену нетто, включая заготовительные расходы); анализ цены, рассчитанной по общей стоимости произведенных работ и услуг (здесь дополнительно учитывают расходы на контроль, хранение и финансирование); анализ цены на основе полезности продукта (на базе субъективных оценочных критериев определяется, сколько данный продукт или услуга может стоить на рынке); 85

Анализ цены приобретаемых товаров Виды анализа цены: анализ цены во временном периоде (сравниваются старое и новое коммерческие предложения, при этом учитываются изменения в используемом сырье, затратах, рыночных отношениях и пр.); анализ цены по первичным издержкам на единицу продукции: анализ цены с помощью скользящих цен (применяется в основном при разработке долгосрочных договоров при спонтанном изменении цен); анализ цены на основе открытых данных (курс валют, биржевые курсы, таможенная статистика и пр.). 86

Анализ и минимизация транспортных расходов дальность перевозок; вид транспорта; скорость доставки; партионность грузов; способ их упаковки; методы перегрузки в случае смешанных сообщений. 87

4. Выбор поставщика для компании Выбор поставщиков задача сложная и ответственная, поскольку от них во многом зависит ритмичность производства, а в конечном счете рентабельность и репутация фирмы перед ее клиентами. Проблема выбора является наиболее острой для новых фирм или фирм, меняющих номенклатуру продукции, сферу деятельности либо стратегию. Чем новее задача, стоящая перед закупкой, и чем сложнее и дороже товар, тем больше времени занимает поиск квалифицированных поставщиков. 88

- современное состояние рынка МТР; - структура рынка и организация; - динамика изменения; - прогнозы изменения рынка Что Нужно знать: - затраты - надежность - условия оплаты - полнота номенклатуры и др. Критерии оценки: Пути решения: Выбор поставщиков центральная задача закупочной логистики Расширение круга поставщиков Сохранение имеющихся связей и их совершенствование Тендеры (конкурсные торги) Экспертные оценки выбора Письменные переговоры Оптимизационные модели выбора 89

Этапы выбора поставщика 1. Определение требований к поставщикам (показателей их оценки) 2. Поиск потенциальных поставщиков и сведений о них 3. Оценка и анализ потенциальных поставщиков 4. Принятие решения о поставщике 90

Критерии выбора поставщиков Основные качество товара цена надежность поставки Дополнительные удаленность поставщика от потребителя; сроки выполнения текущих и экстренных заказов; наличие резервных мощностей; организация управления качеством у поставщика; психологический климат у поставщика (возможности забастовок); способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования; финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др. 91

Группы критериев, применяемые при оценке потенциального по ставщика техническая, орга низационно экономическая, психологическая. 92

Правила в отборе информации: 1) нельзя ограничиваться одним источником информации вне зависимости от объема и глубины предоставляемой им информации; 2) как минимум один из используемых источников должен быть независимым, т. е. не быть заинтересованным в возможных последствиях использования предоставленной им информации; 3) окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение. 98

Методы оценки поставщиков Затратно коэффициентный Доминирующих характеристик Категорий предпочтения Рейтинговая оценка факторов 99

Затратно коэффициентный метод Этот метод иногда называют «методом оценки затрат» или «методом миссий» . Весь исследуемый процесс снабжения делится на несколько возможных вариантов (миссий) и для каждого тщательно рассчитываются все расходы и доходы. В результате получают данные для сравнения и выбора вариантов решений (миссий). Для каждого поставщика рассчитываются все возможные издержки и доходы (при этом учитываются логистические риски). 100

Метод доминирующих характеристик Метод состоит в сосредоточении на одном выбранном параметре (критерии). Этот параметр может быть: наиболее низкой ценой, наилучшим качеством, графиком поставок, внушающим наибольшее доверие, и т. п. Преимущество этого метода – в простоте, а недостаток – в игнорировании остальных факторов – критериев отбора. 102

Метод категорий предпочтения оценка поставщика, в том числе и выбор способа его оценки, зависит от информации, стекающейся из многих подразделений фирмы. Инженерные службы дают свою оценку способности поставщика производить высокотехнологическую продукцию и могут компетентно судить о ее качестве. Диспетчерская докладывает о сроках доставки закупаемых материальных ресурсов. Производственные отделы – о простоте и удобстве пользования материальных ресурсов в производственном процессе. Такой метод подразумевает наличие обширной и разнообразной информации из множества источников, которая позволяет рассматривать каждый фактор наравне с остальными, в то время как для фирмы, возможно, какой то фактор является ключевым, например, простота использования продукции в производственном процесс 103

Метод рейтинговых оценок Наиболее распространенным методом выбора поставщика можно считать метод рейтинговых оценок. Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок или привлеченными экспертами устанавливается их значимость экспертным путем Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10 балльной системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного поставщика. 104

Пример оценки поставщика рейтинговым методом Вес показателя Оценка (по 5 балльной шкале) Произведение веса показателя на оценку Надежность поставки 80 4 320 Цена 75 3 225 Kачество товара 70 5 350 Условия платежа 60 3 180 Возможность внеплановых поставок 50 5 250 Финансовое состояние поставщика 20 4 80 1405 Показатель оценки поставщика Итого 105

Пример шкалы показателя в баллах Показат ель оценки постав щика 5 баллов 4 балла 3 балла 2 балла 1 балл Цена Ниже Выше средней не Соответств средней не средней более чем ует средней более чем на 5% Время выполн ения заказа Ниже Выше средней не Соответств средней не средней более чем ует средней более чем на 10% 106

Рекомендации по выбору и взаимодействию с поставщиками 1. Тщательно выбирайте поставщиков, наиболее заинтересованных в работе с вами, направление развития которых совпадает с вашим собственным развитием. 2. Выберите из их числа одного двух стратегических партнеров. 3. Требуйте максимального удовлетворения ваших потребностей. используйте все их сильные стороны. 4. Не стоит менять поставщика, если кто то другой дал вам лучшую цену. Ведите переговоры по ценам с вашими поставщиками, если необходимо, - практически каждый из них сумеет дать вам нужную пену, если она вообще достижима. 5. Если какой то поставщик вас очень интересует, в чем то важном для него имеет смысл пойти ему навстречу. 6. Меняйте поставщиков только в случае объективного и понятного снижения интереса с их и вашей стороны работать вместе. 107

5. Отправка запроса потенциальным поставщикам в соответствии с заявкой на материал 1. Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками при помощи выбранного средства связи (традиционная почта, средства факсимильной связи, электронная почта, личная доставка представителем заказчика). 2. Подготовка и оформление запроса в соответствии с заявкой на материал. Отделом закупок подготавливается запрос поставщику на поставку материала, требуемое количество и сроки поставки которого указаны в соответствующих позициях формы запроса. Подготовленный и оформленный соответствующим образом запрос согласовывается с руководителем отдела закупок, и в случае необходимости в него вносятся корректировки. 3. Отправка запроса на материал. Подготовленный и соответствующим образом оформленный запрос на материал отправляется возможным поставщикам при помощи выбранного средства связи. 4. Регистрация отправки запросов возможным поставщикам. На основании записей об отправке запроса (сделанных при его отправке) и информации из документов, подтверждающих его получение, делаются необходимые записи в регистрационных формах. 108

6. Получение предложений от возможных поставщиков При получении коммерческих предложений от возможных поставщиков производится их регистрация в установленном порядке. Цены и условия поставки возможных поставщиков фиксируются по каждому запросу. Для зарегистрированных предложений может быть составлен сравнительный список цен и условий поставки. На основе сравнительного списка цен и условий поставки для зарегистрированных и согласованных коммерческих предложений от возможных поставщиков, факта наличия или отсутствия в данный момент с ними долгосрочных договорных отношений, а также на основе дополнительной информации о возможном поставщике производится выбор наиболее подходящих. При возникновении вопросов по полученным от возможных поставщиков коммерческим предложениям проводится согласование по позициям, требующим пояснения или дополнительной информации. 109

Способы получения предложения от поставщиков 1) конкурсные торги; 2) письменные переговоры между поставщиками и потребителем Конкурсные торги (тендеры) проводят в том случае, если предполагается закупить сырье, материалы и комплектующие на большую денежную сумму или планируется наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем. Победителем конкурсных торгов признается участник, представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным требованиям тендерное предложение. 110

7. Размещение заказов Подготовка заказа. При подготовке заказа на материал в его позициях должны быть указаны идентификационный номер заказа, дата отправления заказа, идентификатор заказываемого материала или группы материалов, краткое описание заказываемого материала или группы материалов, выбранные условия поставки. Позиции определяются в соответствии с запросом на материал и выбранным предложением. Проверка на наличие долгосрочных договоров с поставщиком. На данном этапе проверяется наличие договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиков. В случае отсутствия ранее заключенного договора или окончания срока его действия соответственно совершается процедура заключения или продления. Оформление или продление договора с поставщиком. На данном этапе в случае отсутствия договора с поставщиком или окончанием срока его действия производится процедура его заключения или продления.

7. Размещение заказов. Оформление заказа. Оформленный заказ согласуется и в случае обнаружения неточностей подготавливается и оформляется заново. Отправка заказа выбранному поставщику. Подготовленный, оформленный и согласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью предпочтенного канала связи. Регистрация отправки заказа. При отправке заказа поставщику делается отметка в соответствующей регистрационной книге. Документально заказ оформляется посредством заключения контракта между поставщиком и потребителем материала.

8. Выполнение обязательств по оплате заказа Получение счета или инвойса (при импорте). В соответствии с отправленным заказом от поставщика должен быть получен счет (инвойс), в котором определены условия выполнения процедуры закупки. В позициях документа должны быть указаны следующие данные: идентификационный номер счета (инвойса), дата его отправки, идентификатор заказываемого материала или группы материалов, количество материала, условия оплаты согласно договору с указанием платежных реквизитов, идентификатор расчетной валюты. Согласование полученного счета (инвойса). В случае возникновения вопросов по полученному счету (инвойсу) они согласовываются с поставщиком, и при необходимости могут быть изменены позиции заказа и сделан запрос на отправку повторного счета (инвойса). Выполнение обязательств по оплате заказа. На данном этапе производится выполнение обязательств по оплате заказа в соответствии со счетом (инвойсом) и условиями договора. 113

8. Выполнение обязательств по оплате заказа Отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате. Как только обязательства по оплате выполнены, заказчик с помощью выбранного средства связи информирует об этом поставщика, отправляя уведомление о выполнении обязательств по оплате согласно договору. Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке. Поставщик при получении уведомления о выполнении заказчиком обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление с указанием сроков, в которые он готов произвести отгрузку (поставку материала) в соответствии с условиями поставки по договору при подтверждении выполнения обязательств по оплате со своей стороны. 114

9. Контроль выполнения условий договора Отслеживание местонахождения груза (материала) в процессе доставки. На данном этапе исполнитель из отдела закупок компании заказчика контролирует местонахождение и состояние груза (материала) в процессе его доставки вплоть до конечного пункта согласно договору. Контроль начинает производиться после получения заказчиком уведомления, что материал отгружен со склада поставщика. Исполнитель фиксирует все отступления от контрольных дат по договору и все факты нарушения его пунктов и условий. При этом возможна корректировка графиков поставки материалов и соответствующие уточнения графиков выпуска продукции. Регистрация отступления от контрольных дат по условиям поставки согласно договору. Отступления от контрольных дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условий, отмеченные исполнителем из отдела закупок компании заказчика, соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве материала для возможного дальнейшего выставления претензий поставщику.

10. Поступление материала Организация приема груза в установленном месте. В соответствии с условиями поставки по договору компания заказчик принимает груз (материал) по мере поступления в установленном дого вором месте. Производится контроль фактически полученного груза. Сопоставление характеристик полученного материала с заявленными поставщиком. После получения материала специалистами функционального отдела компании заказчика проводится проверка соответствия характеристик, качества и комплектности полученного материала с заявленными поставщиком и регистрируются обнаруженные отклонения. Выставление претензий по факту отступления от условий договора. В случае невыполнения поставщиком отдельных условий и пунктов договора или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон заказчика, согласно договору осуществляется процедура выставления претензии в соответствии с зарегистрированным невыполнением условий договора или отклонениями от них.

11. Оприходование материала На данном этапе груз размещается на складах заказчика, в специально заведенную карточку материала заносятся следующие данные: идентификатор материала, дата поставки и идентификационный номер договора, по которому была произведена закупка, количество, краткое описание материала, цели закупки (внутреннее или внешнее потребление). 117

12. Контроль счетов На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора (исполнение налоговых обязательств, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес процесса).

13. Управление поставщиками Организации следует разработать результативные и эффективные процессы определения возможностей и способностей поставщиков поставлять требуемую продукцию, чтобы обеспечивать результативность и эффективность процессов закупок в целом 119

Примеры входов для процесса управления поставщиками оценка соответствующего опыта; деятельность поставщиков в сравнении с деятельностью конкурентов: анализ качества закупленной продукции, цены, осуществления поставки и реагирования на проблемы; аудиты системы менеджмента поставщиков и оценка их потенциальной способности обеспечивать потребителей необходимой продукцией результативно, эффективно и в соответствии с графиком; контролирование сведений и имеющихся данных поставщика об удовлетворенности потребителей; финансовая оценка обеспечения жизнеспособности поставщиков в течение предполагаемого периода поставки и сотрудничества; 120

Примеры входов для процесса управления поставщиками реагирование поставщиков на запросы, котировки и участие в тендерах; возможности обслуживания, монтажа и поддержки со стороны поставщиков и предыстория работы в соответствии с требованиями; осведомленность поставщиков и соответствие применимым законодательным и другим обязательным требованиям: возможности материально технического обеспечения со стороны поставщиков, включая местонахождение и ресурсы; положение и роль поставщика в сообществе, а также его восприятие обществом. 121

ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ После заключения договора поставки необходимо орга низовать доставку материальных ресурсов от поставщика до покупателя (потребителя). Данная работа относится к функциям закупочной логистики. 122

Оперативная работа по доставке материальных ресурсов на предприятие находит отра жение в выполнении следующих логистических функций разработка оперативных планов завоза материальных ресурсов от поставщиков; определение потребности в транспорте, составление и подача заявок на конкретные транспортные средства; заключение договоров с транспортно экспедиционными организациями на доставку материалов на предприятие; выбор транспорта и маршрута доставки; 123

Оперативная работа по доставке материальных ресурсов на предприятие находит отра жение в выполнении следующих логистических функций страхование грузов; таможенное оформление грузов, пересекающих таможенную границу; организация завоза материальных ресурсов на предприятие (собственным транспортом при экономической целесообразности); организация вывоза материальных ресурсов с желез нодорожных станций, портов и аэропортов, поступивших от поставщиков; контроль над погрузочно разгрузочными операциями и процессами транспортировки грузов; 124

Оперативная работа по доставке материальных ресурсов на предприятие находит отра жение в выполнении следующих логистических функций контроль над погрузочно разгрузочными операциями и процессами транспортировки грузов; решение вопросов своевременности оплаты счетов с поставщиками совместно с финансовой службой предпри ятия; оперативный учет поступивших материалов и анализ выполнения оперативных планов закупок; контроль выполнения обязательств поставщиками, выявление возможных нарушений и разрешение спорных вопросов и претензий в ходе поставки; выявление фактической обеспеченности производства материальными ресурсами, контроль и регулирование наличия производственных запасов. 125

Организация доставки материальных ресурсов на предприятие Самовывоз. Предприятие использует собственные транспортные средства либо пользуется услугами транспортно экспедиционных фирм и специализированных транспортных организаций перевозчиков. Использование транспортных средств поставщика Аутсортинг – перевозка транспортом транспортных компаний 126

Максимальную эффективность закупочной деятельности можно достигнуть при использовании состязательных закупок тендеров, запросов котировок, конкурентных переговоров 128

Запрос котировок включает запрос прайс листов от нескольких фирм с целью: сравнения их предложений; обеспечения состязательности процесса борьбы за контракт; снижения цены; предоставления льгот или лучших условий. Это относительно быстрая процедура, не требующая особых затрат на ее организацию и проведение. Итоговая цена обычно выше, чем получаемая в результате торгов. 129

Конкурентные переговоры проводятся посте получения предложения от поставщиков. При подготовке к переговорам необходимо: определить цель переговоров; определить интересы сторон; разработать приемлемые области соглашения; аргументировать позицию; разработать варианты взаимных уступок. В ходе переговоров уточняются интересующие покупателя детали предложения. 130

При проведении переговоров необходимо учитывать: 1) первичные позиции сторон, а их интересы, которые необходимо рассматривать с учетом всего спектра возможных позиций; 2) до начала переговоров необходимо сформулировать принципы. на основе которых будет оцениваться приемлемость конкретного варианта договора. В процессе проведения переговоров предпочтительна стратегия сотрудничества, позволяющая совместно найти решение проблемы. В противном случае переговоры могут свестись к позиционному торгу или перерасти в «войну» между сторонами. По завершении переговоров поставщики делают свои окончательные предложения, из которых покупатель выбирает наилучшее. Данная процедура дает возможность учета всех пожеланий покупателя и уточнения предложений. Итоговая цена не всегда будет ниже среднерыночной. 131

Тендер (конкурс) Тендер - способ заключения договора на поставку товара (выполнение работ или оказание услуг) на объявленных в тендерной документации условиях, на принципах состязательности и справедливости. Договор заключается с участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям конкурсной документации, являющееся действительным и содержащее наилучшие условия. 132

Разработка плана закупок включает в себя: определение потребностей; изучение рыночных предложений; формулирование предмета закупок, требований по объему, качеству, срокам поставки; разбиение заказов на лоты и определение используемых закупочных процедур; подготовку необходимой документации. 133

Конкурсные торги Тендерный комитет заказчик Предмет торгов. Виды работ и услуг, по которым проводятся торги организатор торгов Тендерная документация – комплект документов с информацией о технических, коммерческих, организационных и т. д. характеристиках объекта и предмета торгов, условиях и процедуре претендент Оферта Предложение заключить контракт в отношении предмета торгов на условиях, определяемых в тендерной документации участник торгов Альтернативное предложение – предоставляемые одновременно с офертом, но содержащее отличающиеся от оферта условия 134

Тендерный комитет Основной целью Тендерного комитета являются организация и проведение подрядных торгов по определению победителя на поставку. Основными задачами Тендерного комитета являются: подготовка и проведение тендерных торгов; разработка, согласование с заказчиком тендерной документации и ее рассылка участникам тендера; прием заявок и обеспечение документооборота с участниками тендерных торгов; обеспечение взаимодействия с участниками тендерных торгов, в том числе консультирование участников тендерных торгов по процедурным вопросам; проведение экспертизы представленных на тендерные торги заявок; определение победителя тендерных торгов. 135

Обязанности Тендерного комитета: обеспечить конфиденциальность и сохранность присланных на подрядные торги документов до их официального рассмотрения; в случае неполного, несвоевременного предоставления документации участником, предоставления ложной информации либо установления факта совершения участником недобросовестных действий отклонить заявку участника и уведомить его с указанием причины отклонения; отвечать в письменной и устной форме на запросы участников тендерных торгов относительно тендерной документации, полученные не позднее чем за 3 дня до срока вскрытия конвертов с заявками; составлять протокол обсуждения с участником тендера запросов о разъяснении конкурсной документации; рассматривать заявки участников тендера и определять победителя конкурсных торгов; подписывать и направлять участникам и заказчику протокол о результате тендерных торгов. 136

Классификация конкурсные торгов Открытые торги Закрытые торги Приглашение участие С предварительной квалификацией претендентов Без предварительной квалификации претендентов Первичные торги Вторичные торги Гласные торги Негласные торги Не выявлены победители торгов без публичного вскрытия предложений, оглашения состава 137 участников и результатов тендеров

Классификация конкурсные торгов Двухэтапные торги проводятся в случаях, когда заказчик не имеет возможности составить подробные технические спецификации товаров или работ. Необходимо определить характеристики услуг и заблаговременно изучить предложения потенциальных поставщиков. а иногда и провести с ними предварительные переговоры. На первом этапе участники конкурса представляют конкурсные предложения без указания цены. Заказчик может проводить переговоры с любым участником. В результате первого этапа в конкурсную документацию могут быть внесены изменения и дополнения. На втором этапе участники представляют измененные в соответствии с обновленной конкурсной документацией предложения, включая ценовую часть. 138

Этапы конкурсных торгов 1. Подготовка конкурсной документации. 2. Приглашение к участию в торгах (или предварительном квалификационном отборе). 3. Предварительный квалификационный отбор (проводится по желанию заказчика). 4. Получение конкурсных предложений. 5. Оценка конкурсных предложений. 6. Подтверждение квалификации победителя. 7. Присуждение контракта. 8. Подписание контракта. 140

Конкурсная документация должна содержать: инструкцию о подготовке заявок на участие в открытом конкурсе требования к участникам открытого конкурса, установленные организатором открытого конкурса требования к заявкам на участие в открытом конкурсе условия контракта (описание товаров, работ и услуг), сведения о количестве товаров, сроках поставок товаров, смете выполнения работ или оказания услуг и др.) требования к составу технической документации на поставляемые товары (работы, услуги), а также к описанию участниками открытого конкурса поставляемых товаров (работ, услуг) критерии, на основании которых организатор открытого конкурса будет оценивать заявки на участие в открытом конкурсе способы разъяснений положений конкурсной документации сроки действия заявок на участие в открытом конкурсе сведения о месте, дате и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе сведения о порядке вскрытия конвертов и рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе другие установленные организатором открытого конкурса требования. 142

Приглашение к участию в конкурсе содержит информацию: о наименовании и адресе организатора открытого конкурса; о времени и месте проведения открытого конкурса; об условиях контракта; о сроках поставок товаров (работ, услуг); о требованиях к участникам открытого конкурса, установленных организатором открытого конкурса; о порядке и месте получения конкурсной документации; о размере взимаемой организатором открытого конкурса за конкурсную документацию платы, если такая плата установлена; о порядке, месте и сроках подачи заявок на участие в открытом конкурсе; о сроке заключения контракта. Отсутствие этих сведений может быть одним из оснований опротестования проведения конкурса. 143

Подготовка и подача конкурсного предложения 1. Необходимо тщательно изучить все требования конкурсной документации, в первую очередь - технические спецификации. 2. Следует учитывать все указанные критерии отбора победителя: минимальная пена предложения: расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт продукции; сроки доставки товара; функциональные характеристики продукции; графики поставок и платежей и т. д. 3. Предложение оформляется в полном соответствии с требованиями конкурсной документации, подписывается лицом, имеющим право подписи (причем это право должно быть подтверждено соответствующим документом), скрепляется в требуемых местах печатью. 4. Нарушения в оформлении, например, отсутствие подписи на некоторых документах, могут послужить формальной причиной отклонения предложения. 5. Вносить какие либо изменения в формы, содержащиеся в конкурсной документации, например, в форму банковской гарантии, также недопустимо. 144

Подача и вскрытие конкурсных предложений 1. В приглашении к участию в конкурсных торгах, а также в конкурсной документации указываются место подачи и вскрытия предложений, соответствующие дата и время. 2. На процедуре вскрытия имеют право присутствовать представители всех компаний, подавших конкурсные предложения. Если организаторы торгов препятствуют реализации данного права, проведение конкурса может быть оспорено. 3. Участники конкурса, не сумевшие посетить процедуру вскрытия, имеют право получить выдержку из протокола, содержащую оглашавшуюся при вскрытии информацию. 4. После вскрытия предложений оглашается информация о поставщиках, предложенных ими ценах, а также иная информация. которую организатор торгов сочтет нужным довести до сведения присутствующих и занести в протокол. 145

Оценка конкурсных предложений 1. Проверяется соблюдение формальных требований, изложенных в конкурсной документации: соответствие оформления предложения требованиям конкурсной документации: наличие и действительность необходимых документов (справки, сертификаты, банковская гарантия и т. п.); полномочия лица, подписавшего предложение: законченность и целостность предложения; наличие ошибок в расчетах. 146

Оценка конкурсных предложений 2. Детальное рассмотрение предложений на предмет соответствия требованиям по существу: соответствие продукции техническим требованиям; соблюдение графиков поставок; соответствие требованиям по послепродажному обслуживанию. запчастям и пр. : анализ цены предложения и ее составляющих. 3. Ранжирование предложений и определение на его основании победителя. 147

При оценке конкурсных предложений рекомендуется учитывать: цену заявки, сроки осуществления платежей: срок действия заявленной на конкурс цены; условия корректировки цены; расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт; сроки поставки товаров; функциональные характеристики поставляемых товаров; формы, порядок платежей: условия предоставления гарантий на товар; обеспечение требований безопасности. 148

Присуждение контракта 1. Решение комиссии об определении победителя оформляется в виде протокола. На практике их обычно три - протокол вскрытия, протокол оценки и протокол о результатах конкурса. 2. Организатор конкурса должен в трехдневный срок направить победителю соответствующее уведомление в письменной форме. 3. Обязательства сторон дополнительно оформляются в виде контракта. В основу будущего контракта ложится проект, представленный в конкурсной документации и дополненный условиями. изложенными в победившем предложении. 4. После подписания контракта все участники конкурса информируются о его результатах и им возвращается обеспечение. 5. Если победитель отказывается от подписания контракта, обеспечение его конкурсного предложения (обычно - банковская гарантия) удерживается в пользу заказчика и повторяется процедура отбора уже применительно ко второму по выгодности предложению. 149

Организация отношений с поставщиками происходит в три этапа 1. Оптимизация поставщиков. Все поставщики подвергаются тщательному анализу. Определяется оптимальное количество поставщиков, которое достигается за счет отказа от работы с одними и привлечения к сотрудничеству других поставщиков. 2. Развитие производственного спектра (новых видов услуг) у поставщиков. Определяется уровень квалификации поставщиков, чтобы быть уверенными в том, что они могут предоставлять услуги более сложные и в больших объемах. 3. Интеграция поставщиков. Отобранные поставщики интегрируются в процессы разработки новых продуктов и в логистические процессы, чтобы предприятие смогло освободить свои собственные творческие и рационализаторские ресурсы. 151

Отношения покупателя с поставщиками + взаимный П прогресс О Л взаимные У улучшения Ч Е Н новый объем, О выгодная цена Е П лояльность Р Е только И продажа М У Щ Е Дополнительные С расходы связанные Т с плохим качеством, В доставкой, ценой, О количеством – Исключительный поставщик (союзник или партнер) Предпочтительный поставщик Применимый поставщик Концентрация внимания на продукции в краткосрочной перспективе Хороший поставщик Концентрация внимания на продукции и услугах Концентрация внимания на прогрессе или системе Концентрация внимания на постоянном улучшении НЕОБХОДИМЫЕ ВЛОЖЕНИЯ В ОТНОШЕНИЯ 152

Отношения покупателя с поставщиками Исключительные поставщики – это редкое явление и создание отличных отношений между таким поставщиком требует значительных инвестиций. Вследствие этого в мировой практике появились такие явления как партнерство между поставщиками и покупателями и стратегические союзы. Все это естественная эволюция на пути оптимизации процесса снабжения. 153

Отношения с поставщиками определяются ориентацией на партнерство или оппортунизм. Партнерство означает, что предприятие стремится к интенсивному сотрудничеству с поставщиками и намеревается планировать и осуществлять совместную деятельность. Нельзя вступать в партнерские отношения со многими поставщиками, так как создание и поддержание на должном уровне отношений с поставщиками требует много ресурсов Оппортунизм основан на удовлетворении сиюминутных интересов предприятия и является альтернативой партнерству, особенно когда речь идет о закупке стандартных услуг. Оппортунистический подход оправдывает себя и тогда, когда не собираются создавать долгосрочные партнерские отношения. 154

Преимущества партнерских отношений доскональное знакомство со структурами и системами поставщика; возможность организации передачи ноу хау поставщиков подразделениям разработки и проектирования нового продукта. Поставщики более открыты для работы со снабжением и не боятся быть «обыгранными» ; подразделения разработки и проектирования новою продукта получают возможность работать с учетом технологических и логистических процессов, имеющихся у поставщиков; подразделения разработки и проектирования нового продукта могут использовать в своей работе информацию о жизненных циклах отдельных комплектующих, а следовательно, разработать оптимальный продукт; возможно создание совместных с поставщиками программ снижения издержек на протяжении всего жизненного цикла продукта; возможность более быстрого преодоления кризисов, вызванных человеческим фактором. 155

Преимущества эффективного партнерства с поставщиком 1. Сокращение издержек поставщика, что позволяет снизить цену, которую платит покупатель. 2. Реализация программ повышения качества. 3. Установление стабильных долговременных отношений. 4. Продавец обеспечивает точность подсчета контейнеров с деталями. 5. Обеспечение качества продукции, уменьшение объема забракованных и возвращенных поставщику материалов. 156

Работа по снабжению цехов материалами включает следующие этапы: Определение потребности цехов в материалах по пери одам: месяц, декаду, сутки, смену и т. д. ; Определение лимитов отпуска материалов цехам; Подготовка материалов к производственному потреб лению; Отпуск и доставка материалов в цехи; Учет и контроль расхода материалов. 158

При этом служба снабжения решает следующие задачи: обеспечение ресурсами всех подразделений на основе обоснованных расчетов (по ассортименту, объемам и срокам); обеспечение соответствия качества материалов техническим и технологическим нормам; рациональное использование транспортных средств при доставке материалов в цехи; контроль отпуска материалов в производство. Эти задачи относятся к производственной логистике. 159

На предприятиях осуществляют три формы организации движения материальных потоков: Накопительная. Здесь в составе цехов предусмотрены склады незавершенного производства, материалы перемещаются по мере завершения обработки и поступления заявок. На складах создаются запасы незавершенного производства. Транспортно-накопительная. В ней объединяется определенное количество рабочих мест или участков. При этом процессы обработки и складирование материалов осуществляются с помощью единой транспортно складской системы цеха. Нулевого запаса. Она предлагает сведение к минимуму запасов на каждой технологической операции. Склады предусмотрены только для тех материалов, которые не могут быть изготовлены и поставлены «точно в срок» . Эта форма используется в системах типа «Канбан» . 160

При планировании снабжения цехов материалами необходимо определить потребности цехов в материалах; определить нормативы их запасов; рассчитать ожидаемые остатки материалов в цехах на начало и конец планового периода; определить лимиты отпуска материалов цехам. Потребности цехов в материалах определяются методомпрямого счета. Норматив запасов определяется методом нормирования запасов. Важной задачей является определе ние лимита отпуска материалов в цеха. Лимит это плановое ограничение отпуска материалов в производство в плановом периоде в соответствии с обоснованными потребностями. Лимит отпуска определяется на конкретный плановый период (год, квартал, месяц, декаду, смену). 161

Подготовка материалов к производственному потреблению К подготовительным операциям относятся: оформление документов, сортировка, комплектование, сушка, распиловка и др. Подготовка материалов обычно осуществляется на заготовительных участках, складах или в заготовительных цехах. 162

Доставка материалов в цехи может быть децентрализованной или централизованной При децентрализованном способе цехи сами получают и вывозят материалы собственным транспортом со складов и заготовительных участков, что приводит к росту транс портных расходов. При централизованном способе заготовительные цехи и участки по заранее составленному графику сами организу ют доставку материалов в цехи. Этот метод позволяет более эффективно использовать внутренний транспорт предпри ятия и более эффективно организовать учет и контроль рас хода материалов. 163

В зависимости от условий производства отпуск материалов в цеха может оформляться по Разовым требованиям применяются на предприятиях в случае разовых запросов на определенные материалы (вспомогательные материалы, канцелярские товары и др.). Лимитным картам Комплектовочным ведомостям Заборным ведомостям 164

Лимитные карты Лимитные карты используются при серийном производстве, когда материалы поступают в цех постоянно в течение планового периода. По лимитной карте представитель цеха может получить в пределах лимита необходимое количество материала без специального разрешения службы МТС. Выдача материалов прекращается, если исчерпан лимит или истек срок лимитной карты. Сверх лимита отпуск производится только с разрешения начальника службы МТС. При возможности может производиться замена одного материала другим, который есть на складе. Для этого оформляется акт замены материала 165

Комплектовочные ведомости используются при отборе для производства не единичных материалов, а их групп. В ведомостях указывается, в каком комплекте следует отпускать материалы цеху в пределах лимита. Выдача материалов осуществляется так же, как и по лимитным картам. Заборные ведомости (карты) вводятся при лимитировании расхода вспомогательных материалов, в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют нормы расхода. Отпуск материалов по заборным картам регламентируется заранее установленными сроками (месяц, квартал). В заборной карте указывается количество материала, которое может расходовать цех, и сроки его получения. 166

Условия поставки материальных ресурсов Для закрепления хозяйственных связей применяются договоры по ставки и договоры купли продажи. Купля продажа отличается от поставки тем, что, во первых, товары сдаются покупателю тотчас же по заключении договора, а в случае поставки через определенный срок. Во вторых, тем, что предметом купли продажи является определенный товар, существующий и принадлежащий предприятию продавцу в момент заключения договора, предметом же поставки может быть товар, определяемый в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не изготовленный. Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик продавец, осуществляющий коммерческую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием.

Функции договора: Закрепляет юридически отношения между партнерами; Устанавливает порядок и способы выполнения обязательств; Предусматривает способы защиты обеспечения обязательств. Аспекты хозяйственных отношений, не отраженные в договоре, регламентируются основами гражданского законодательства и Гражданским кодексом Российской Федерации.

Основные элементы договора: 1. Предложение и принятие предложения. Контракт составляется в случае, если одна сторона предлагает какую то партию товаров по назначенной цене, а другая сторона принимает это предложение. 2. Финансовые условия. Контракт должен иметь стоимость, т. е. он становится контрактом в юридическом смысле только тогда, когда в нем оговорены финансовые условия. 3. Право заключать контракты. Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные предприятием и действующие от его имени. 4. Законность. Контракт обязан быть законным, т. е. всецело отвечать юридическим нормам страны.

Договоренность на стандартных условиях Если одна или обе стороны используют стандартные условия при заключении договора, то применяются общие положения о заключении договора. Стандартными условиями являются положения, подготовленные одной стороной предварительно для общего и неоднократного использования и применяемые фактически без переговоров с другой стороной. Условие, включенное в число стандартных и которое имеет такой характер, что другая сторона не могла бы разумно его ожидать, является недействительным, если только это условие не было явно принято этой стороной. В случае противоречия между стандартным условием и условием. не являющимся стандартным, преимущество имеет последнее. 171

Договор поставки обычно включает следующие реквизиты название документа; порядковый номер документа; дата заказа; название и адрес заказывающей компании; ответственность за заказ (указывается контактная информация для выяснения поставщиком всех вопросов, связанных с заказом МР); реквизиты поставщика МР; наименование товара; количество и качество товара; спецификация запрашиваемых МР; цена заказываемого товара; условия и срок поставки; условия платежа; характеристика тары и упаковки; порядок приемки сдачи; расчетные счета сторон договора. 172

Действие договора вступает в силу с момента его заключения; действует до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства: окончание срока действия договора не влечет прекращения договорных обязательств, кроме случаев прямого указания на это в законе или договоре. 173

Сфера применения договора поставки. По договору поставки поставщик (продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по закупке или производству товаров) обязуется передать эти товары в обусловленный срок или сроки покупателю с целью использования последних в предпринимательской деятельности. 174

ответственность за нарушение договора поставки: за непоставку или недопоставку товара; за поставку товара не в ассортименте; за поставку товара, не соответствующего по качеству стандартам, другой нормативно технической документации, образцам (эталонам) или иным условиям договора, а также за поставку некомплектного товара. 175

Условия поставки 1. Основные обязанности поставщика и покупателя. К основным обязанностям поставщика относятся: поставка продукции на условиях договора; своевременное информирование покупателя о готовности материальных ресурсов к отгрузке; обеспечение проверки качества поставляемой продукции; упаковка за свой счет продукции (исключением являются случаи, когда принято поставлять товар без упаковки); несение коммерческого риска и расходов по транспортировке до места передачи продукции покупателю. Основные обязанности покупателя: принять продукцию в месте и в срок, указанные в договоре; уплатить цену товара, предусмотренную договором; нести все расходы и риски, которым может подвергнуться продукция после передачи на нее права собственности покупателю. 2. Момент перехода права собственности от продавца к покупателю.

3. Цена поставляемой продукции. Цена материальных ресурсов определяется соглашением партнеров и указывается либо в договоре, либо в спецификации; возможно согласование цены в протоколе, который является частью договора. При установлении цены учитываются особенности поставки. Если предполагается поставка материальных ресурсов на склад покупателя, то в цену договора должны быть включены транспортные расходы и расходы на страхование груза. Когда предусматривается поставка продукции со склада продавца, цена договора учитывает только ее стоимость.

3. Цена поставляемой продукции. Цена в договоре может быть твердой (фиксированной) и скользящей, т. е. с последующей фиксацией. При указанной твердой цене в договоре определяется конкретная цифра, которая не подлежит изменениям при оплате покупателем. Общеизвестно, что фиксированная цена в условиях инфляции выгодна только покупателю. Как правило, поставщик, чтобы обезопасить себя от убытков, требует заключить договор на условиях 100 % предоплаты. Если в момент заключения договора трудно определить конкретную цену, то стороны могут предусмотреть фиксацию исходной цены, которая в течение исполнения договора может изменяться по согласованному партнерами методу. Такая цена называется скользящей, т. е. эта цена является, по существу, рыночной в момент исполнения договора. Скользящая цена с последующей фиксацией в договоре не отражается. В этом случае в разделе «Особые условия договора» указываются точные способы определения скользящей цены.

Формула скользящей цены, учитывающей инфляционные процессы: где Цо цена единицы продукции на момент заключения договора; Ц 1 цена единицы продукции на момент поставки; А удельный вес в цене продукции покупных материальных ресурсов; В удельный вес заработной платы в цене продукции; С прочие элементы цены продукции; Z 1 средняя цена единицы материальных ресурсов на момент поставки продукции; Z 0 средняя цена материальных ресурсов на момент заключения договора; З 1 средняя заработная плата у поставщика на момент поставки продукции; З 0 средняя заработная плата у поставщика на момент заключения договора.

4. Упаковка и маркировка. Когда при поставке продукции необходимы упаковка и маркировка, в договоре должен быть предусмотрен специальный раздел, в котором оговариваются вид и характер упаковки, ее качество, размеры и способ оплаты, а также нанесение на упаковку маркировки. К упаковке предъявляются общие и специальные требования. В соответствии с общими требованиями упаковка должна обеспечивать сохранность груза при выбранном способе транспортировки. В договоре предусматривается ответственность поставщика за поставку продукции в упаковке, не соответствующей условиям поставки. При получении материальных ресурсов в поврежденной упаковке покупатель составляет коммерческий акт, по которому поставщик должен возместить покупателю убытки. В ряде случаев повреждение упаковки равноценно нарушению качества товара.

4. Упаковка и маркировка. Способы оплаты упаковки устанавливаются в договоре: стоимость упаковки может быть либо включена в цену продукции, либо установлена отдельно. Обязанностью поставщика является маркировка продукции. В коммерческой деятельности маркировка продукции должна: быть источником товаросопроводительной информации (реквизиты покупателя, номер договора, номер места, число мест в партии и др.); указывать транспортным организациям, как обращаться с грузом; предупреждать об опасностях, содержащихся в специфике перевозимого груза в случае неправильного с ним обращения. Содержание маркировки согласуется с партнерами и указывается в договоре.

5. Погрузка на транспортные средства и доставка до перевозчика. 6. Страхование перевозки. Обязанности контрагентов при погрузке, разгрузке, транспортировке и по страхованию товаров во время транспортировки, а также распределение рисков между поставщиком и покупателем предусмотрены в международных торговых правилах «Инкотермс» (Международные правила по интерпретации коммерческих терминов). Эти правила могут стать составной частью договора только при согласии обоих партнеров коммерческих взаимоотношений.

7. Выгрузка и приемка продукции. В договоре должна быть предусмотрена также приемка продукции по количеству и качеству, как предварительная, так и окончательная. Предварительная приемка имеет целью установить соответствие товара условиям договора. Окончательная приемка означает фактическое выполнение договора по количеству и качеству. 8. Урегулирование споров при поставке товаров может быть осуществлено двумя способами: судебным или арбитражным. Способы урегулирования споров должны быть отражены в договоре.