Единый расчет взносов отчет заполнять. Расчёт по страховым взносам

Какой порядок заполнения единого расчета по страховым взносам применяется в 2017 году? Отличается ли этот порядок от заполнения расчета (РСВ-1) в 2016 году? Да, конечно! Прежний порядок больше не применяется. В 2017 году расчеты по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС и заполнять их требуется по новым правилам. Приведем доступные для скачивания новые инструкции по заполнению.

Новый бланк - новый порядок

Также приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551 утвержден и официальный порядок заполнения расчета по страховым взносам в 2017 году. Этот новый порядок и нужно применять при заполнении строк и граф новой отчетности. Правила 2016 года, применимые к РСВ-1, больше не действуют.

Подход к заполнению разделов

• титульный лист;
• лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
• раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
• приложение 1 к разделу 1;
• приложение 2 к разделу 1;
• приложение 3 к разделу 1;
• приложение 4 к разделу 1;
• приложение 5 к разделу 1;
• приложение 6 к разделу 1;
• приложение 7 к разделу 1;
• приложение 8 к разделу 1;
• приложение 9 к разделу 1;
• приложение 10 к разделу 1;
• раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• приложение 1 к разделу 2;
• раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Какие из разделов заполнять обязательно

Рубли и копейки

Если нет показателей

В полях для количественных и суммовых показателей ставьте «0» («ноль»). В иных ситуациях, например, когда отсутствуют текстовые значения - ставьте прочерки во всех ячейках. Однако, если формируете единый расчет по страховым взносам в электронном виде - ставить нули и прочерки не требуется. Ведь программа уже формирует расчет в соответствии с электронным форматом 2017 года.

Цвет и шрифт

РСВ 2018 года - пример базовой структуры документа

В единый расчет - отчет по страховым взносам обязательно включаются (п. 2.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

• титульный лист;
• разделы 1 и 3 полностью;
• подразделы 1.1 и 1.2, относящиеся к приложению № 1 к первому разделу;
• приложение № 2 к первому разделу.

Остальные элементы отчета включаются в него, только если работодателю есть что в них отразить. То, каким будет конкретный образец расчета по страховым взносам, может зависеть:

• от типа уплачиваемых взносов;
• от отраслевой специализации работодателя.

Так, если работодатель платит пенсионные взносы по пониженным тарифам в соответствии со ст. 427 НК РФ, то должен будет дополнить расчет приложениями с 5-го по 8-е к разделу 1. Если повышенные — по ст. 428 НК РФ, то обязан будет включить подраздел 1.3 в приложение 1 к разделу 1.

Элемент РСВ с узкой отраслевой «специализацией» — раздел 2. Его заполняют только главы крестьянских или фермерских хозяйств.

Если штат работодателя превышает 25 человек, то РСВ сдается в электронном виде с применением ЭЦП, подходящей для отчетов в ФНС (п. 10 ст. 431 НК РФ). Если штат меньше или равен данной цифре — в бумажном или электронном варианте на выбор.

Как заполнить расчет по страховым взносам? Подготовка РСВ — довольно трудоемкая процедура. Ознакомимся с ее основными особенностями. Условимся, что нам нужно сдавать только обязательные элементы РСВ, и попробуем составить небольшую инструкцию по заполнению расчета по страховым взносам в части данных элементов.

Инструкция по заполнению отчета: раздел 3

На работников из числа тех, которым за 3 последних месяца расчетного периода начислялся облагаемый взносами доход, заполняются сведения по подразделу 3.2. Если начислений не было (например, по той причине, что работник находится в длительном отпуске), то сведения заполняются только до подраздела 3.1 включительно.

Раздел заполняется довольно просто. Официальные правила заполнения расчета по страховым взносам детально разъясняют алгоритм подготовки документа.

При этом следует иметь в виду, что:

1. В поле 150 серия и номер документа, удостоверяющего личность, разделяются одной пустой клеткой. Кроме того, если такой документ — российский паспорт, пустая клетка также должна стоять между второй и третьей цифрами его серии (письмо ФНС России от 21.12.2017 № ГД-4-11/26010@).

2. В подразделе 3.2.1 показатели приводятся без учета тех, что имеют отношение ко взносам по дополнительному тарифу по ст. 428 НК РФ (показатели по доптарифу отражаются в подразделе 3.2.2).

3. Предельная база для расчета взносов, показываемых в разделе 3 (поле 220), меняется каждый год.

В 2018 году она составляет 1 021 000 рублей (постановление Правительства России от 15.11.2017 № 1378).

4. В полях 190 и 260 показывается порядковый номер месяца в году (а не в квартале, за который представляются данные о работниках).

Например, если это сентябрь, то проставляется цифра 9, если октябрь — 10.

Как заполнить подраздел 1.1

В рассматриваемом разделе отражаются сведения по пенсионным взносам.

Главная задача при заполнении подраздела 1.1 — правильно распределить показатели по ячейкам, которые присутствуют в полях с 030 по 062. Расположены они на странице подраздела, на первый взгляд, не слишком удобно. Но в их заполнении есть четкая логика.

Необходимо запомнить, что в указанных полях подраздела 1.1 предусмотрено отражение пяти типов показателей:

1. Общей суммы взносов с начала года (нарастающим итогом).

2. Суммы взносов конкретно за последние 3 месяца отчетного периода.

3. Суммы взносов за 1-й месяц из числа трех последних месяцев отчетного периода.

4. Суммы взносов за 2-й месяц (из числа тех трех).

5. Суммы взносов за 3-й месяц (из числа тех трех).

Каждое из полей с 030 по 062 состоит из пяти групп ячеек:

• верхней левой;
• верхней правой;
• нижней левой;
• нижней средней;
• нижней правой.

Первый показатель (то есть общая сумма взносов с начала года) всегда отражается в верхней левой группе ячеек. Второй — в верхней правой. Третий — в нижней левой. Четвертый — в нижней средней. Пятый — в нижней правой.

Также при заполнении подраздела нужно иметь в виду, что непосредственно перед его подготовкой необходимо проставить в приложении № 1 к разделу 1 код тарифа (поле 001). При этом по каждому коду тарифа (поле 001) составляется отдельный экземпляр приложения. В каждом отдельном экземпляре подраздела отражаются сведения только по тем работникам, которые получали доход, облагаемый взносами по тарифу, что соответствует указанному в поле 001 коду.

Правила заполнения подраздела 1.2

Здесь отражаются данные по медицинским взносам.

В рассматриваемом подразделе принцип распределения показателей по ячейкам (в данном случае по ячейкам полей с 030 по 060) аналогичен тому, что характеризует заполнение подраздела 1.1. Приводятся те же 5 типов сведений.

Поскольку код тарифа по полю 001 приложения № 1 действует и в отношении подраздела 1.2, то предполагается, что в данном подразделе будут приводиться сведения только по тем сотрудникам, которым выплачивался доход, облагаемый взносами по соответствующему тарифу.

Отметим, что по медицинским взносам отсутствует предельная база — несмотря на то, что она установлена для пенсионных и социальных взносов. По социальным взносам заполняется отдельное приложение к разделу 1 — ознакомимся далее со спецификой его заполнения.

Как заполнить приложение 2

Здесь будут показаны сведения о социальных взносах по нетрудоспособности и материнству.

Правила распределения показателей по ячейкам те же, что характеризуют заполнение подразделов 1.1 и 1.2 приложения № 1 — но только в части полей 020-080.

В поле 001 приложения № 2 показывается признак выплат социальных пособий . В данном поле проставляется значение:

1 — если выплаты производятся из ФСС напрямую работнику;

2 — если выплаты производит работодатель за свой счет, а затем осуществляет взаимный зачет этих расходов и обязательств по уплате страховых взносов (либо запрашивает в ФСС возмещение таких расходов).

При этом прямые выплаты осуществляются только в тех регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС. Перечень этих регионов приведен в п. 2 постановления Правительства России от 21.04.2011 № 294.

Если работодатель — обособленное подразделение юрлица, не имеющее своего расчетного счета и не уполномоченное начислять своим работникам зарплату самостоятельно, то форму РСВ сдает головная организация и проставляет там признак выплат, определяемый исходя из того, действует ли пилотный проект или нет в регионе регистрации юрлица.

Если у подразделения есть необходимые полномочия, то оно само сдает РСВ в ФНС по своему региону, и, в зависимости от того, участвует ли субъект РФ в пилотном проекте или нет, проставляет нужное значение в поле 001 приложения № 2. При этом неважно, участвует ли в таком проекте головная организация.

Как заполняется приложение 2 при зачетной системе социальных выплат

Работодатель, применяющий зачетную систему, осуществляет заполнение расчета по страховым взносам особым способом. Он отражает расходы на пособия в поле 070, взносы — в поле 060. Суммы возмещений от ФСС, полученных в течение года, распределяются по ячейкам поля 080 приложения 2.

Показатель в поле 070 сравниваются с исчисленными взносами в поле 060, после чего разница записывается в поле 090 как:

• сумма, подлежащая уплате в бюджет, если показатель в поле 060 больше;
• сумма, которую работодатель может перенести на следующие отчетные периоды в уменьшение будущих взносов (либо заявить к возмещению в ФСС), если больше — показатель в поле 070.

При этом распределение данных по ячейкам в поле 090 приложения № 2 будет осуществляться несколько по иным принципам — в сравнении с теми, что применяются при заполнении полей 020-080.

В поле 090 отражаются данные в привязке к пяти знакомым нам периодам:

• с начала года;
• за последние 3 месяца отчетного периода;
• за 1, 2 и 3-й месяцы из числа соответствующих трех месяцев.

Однако группы ячеек в поле 090 распределены по-другому. Указанным периодам соответствуют ячейки;

• верхняя левая;
• верхняя правая;
• средняя левая, средняя правая, нижняя.

Завершающий этап в подготовке РСВ — заполнение сводного раздела 1. Рассмотрим его и ознакомимся затем с образцом заполнения единого расчета по страховым взносам.

Завершаем подготовку единого расчета: раздел 1 (и образец РСВ)

Раздел именуется сводным, поскольку в нем суммируются все однотипные показатели, приведенные в приложениях к нему (либо в подразделах данных приложений).

Например, в строке 030 раздела 1 (пенсионные взносы к уплате) суммируются показатели по всем строкам 060 подразделов 1.1 приложения 1 к данному разделу. Этих подразделов может быть несколько из-за того, что работодатель применял несколько тарифов по взносам (и отразил в отчете факт их применения с помощью отдельных кодов в поле 001 каждого экземпляра приложения 1). Соответствующее суммирование отражает одно из внутридокументных контрольных соотношений по РСВ.

При заполнении расчета по страховым взносам в 2018 году примеры контрольных соотношений можно пронаблюдать в десятках разновидностей. Полный перечень контрольных соотношений в РСВ опубликован в письме ФНС России от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@).

В разделе 1 приводятся сведения в привязке к тем же самым периодам, что распределены по «ячейкам» рассмотренных нами выше приложений, за исключением суммарного показателя за три последних месяца отчетного периода. То есть показываются данные с начала года и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.

Загрузить образец заполнения расчета по страховым взносам вы можете у нас — по ссылке .

Главная задача при заполнении РСВ — правильно отразить данные в приложениях (и подразделах к ним) к разделу 1, в каждом из которых раскрываются сведения об отдельной разновидности взносов. Затем в разделе 1 информация, отраженная в приложениях, сводится в общие цифры. Обязательно заполняется раздел 3 с персональными данными работников.

В данном материале расскажем, как оформить расчет, чтобы ФНС приняла его без лишних вопросов. Также вы найдете пример единого расчета по страховым взносам.

Кто сдает

Сдают расчет по взносам все юрлица и ИП с работниками.

Налоговый кодекс разрешает сдавать данный вид отчета как на бумаге, так и электронно. Но тут есть одна особенность: если численность отчитывающейся компании или ИП больше 25 человек, страхователь обязан отчитаться исключительно в электронном формате (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Сроки отчетности

Расчет по взносам сдается в ФНС раз в квартал. Отчетными периодами будут квартал, полугодие и 9 месяцев. Расчетный период — год. Это значит, что данные в расчете показываются нарастающим итогом. Но при этом в расчете за любой период всегда есть строки, отражающие показатели за последние три месяца.

30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, — последний день для отправки расчета.

Направить отчет в ФНС за I квартал следует до 30.04.2019 включительно.

Полугодовой расчет ФНС ждет отчетность до 30.07.2019 включительно.

Расчет за 9 месяцев нужно сдать до 30.10.2019.

Сдавайте единый расчет по страховым взносам в срок и без ошибок!
Пользуйтесь Контур.Экстерном 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Порядок заполнения

ФНС в своем приказе от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 расписала заполнение расчета пошагово. Там же есть и актуальная форма отчета. Мы расскажем об основных моментах заполнения страхового расчета.

Страховой расчет фактически объединил в себе две формы по взносам, поэтому на первый взгляд он кажется объемным. Не стоит забывать, что все страницы расчета заполняют не так часто, ведь многие страницы довольно специфичны.

Расчет по взносам включает титульный лист и три раздела. В некоторых разделах есть приложения.

Обязательные разделы: титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2, приложение 1 и приложение 2 к разделу 1, раздел 3. Именно в таком составе нужно представить расчет, если в компании есть застрахованные лица. По необходимости к расчету добавляются разделы в зависимости от специфики деятельности компании. Например, подраздел 1.3 следует заполнить плательщикам, которые вычисляют взносы исходя из дополнительного тарифа. Если временно пребывающие иностранцы получали доход, придется составить приложение 9 к разделу 1.

Если никаких выплат не производилось, расчет будет нулевой. Пример расчета по страховым взносам вы найдете ниже. В 2019 году заполняется расчет также, как и в 2018 году. В нулевом расчете следует представить все обязательные разделы, проставив в пустых ячейках прочерки. Подраздел 3.2 в данном случае не заполняется.

Важно! Стоимостные показатели вносятся в расчет в рублях и копейках.

Пример заполнения расчета по страховым взносам

В ООО «Проспект» трудоустроен один работник — генеральный директор. Общество применяет ОСНО и рассчитывает взносы по стандартному тарифу.

Директору Мичугину О. Б. начислена зарплата за I квартал в размере 78 000 рублей (по 26 000 в месяц). Выплат другого характера не было.

Бухгалтер Валина А. Т. рассчитала взносы в месяц:

ПФР = 26 000 х 22 % = 5 720 рублей;

ОМС = 26 000 х 5,1 % = 1 326 рублей;

ФСС = 26 000 х 2,9 % = 754 рубля.

Итого за квартал:

ПФР = 5 720 х 3 = 17 160 рублей;

ОМС = 1 326 х 3 = 3 978 рублей;

ФСС = 754 х 3 = 2 262 рубля.

Проще всего сначала заполнить раздел 3 с персонифицированными данными.

Потом можно перейти к внесению данных в подразделы 1.1 и 1.2 раздела 1.

Данные в раздел 1 вносятся на заключительном этапе. В этом разделе собираются данные из других разделов. Также нужно заполнить титульный лист — можно сделать это как в начале, так и в конце. Подпишет расчет директор Мичугин О. Б.

До 30 апреля 2019 страхователи сдают расчет об уплате страховых взносов за 1 квартал 2019 года. С нового года расчет в очередной раз поменял форму. Рассмотрим изменения в бланке и расскажем, как корректно составить новый отчет по РСВ и заполнить его без ошибок.

Кто сдает РСВ за 1 квартал 2019

Для начала определимся, кто обязан сдавать расчет. Его должны представить все юрлица и предприниматели с сотрудниками. Подразделения сдают форму, если они сами начисляют зарплату и перечисляют взносы. Соответственно, расчет требуется от всех страхователей, у которых работают застрахованные лица. Основные группы застрахованных лиц:

• работники, заключившие с организацией срчоные и бессрочные трудовые договоры;
• подрядчики — физические лица, выполняющие работы на основании договоров подряда или договоров оказания услуг;
• генеральный директор, если он является единственным учредителем предприятия.

Даже если деятельность на предприятии в течение отчетного периода не велась, расчет все равно представляется в ИФНС. Если выплаты физлицам не производились, движений по счетам не было, то в ИФНС отправляется нулевой отчет.

Если в штате компании более 25 сотрудников (обратите внимание, численность учитывается за весь отчетный период, а не по фактическому наличию сотрудников на момент подготовки и сдачи отчета), то, согласно п. 10 ст. 431 НК РФ, такая организация должна представить единый отчет в электронном виде и отправить его по интернету. Работодатели с количеством персонала меньше 25 человек могут представить отчет на бумаге.

Проект изменений в форме РСВ с 2019 года

1. Добавить поле «тип плательщика». Выделяют два типа — лица, которые выплачивали доходы за последние 3 месяца и лица, которые дозходы не выплачивали.
2. Указывать в разделе 1 только начсления за последний квартал, а не нарастающим итогом с начала года.
3. Добавить в подразделы 1.1 и 1.2 поле для вычетов из облагаемой базы.
4. Преобразовать подраздел 1.4 в приложение 1.1.
5. Убрать из приложения 2.2 строки для льготных видов деятельности и иностранных работников, но добавить строку 055 для выплат иностранцам-гражданам ЕАЭС
6. Изменить приложения для льготников.

Предусмотрены и другие корректировки. О них мы расскажем, когда приказ вступит в силу и приблизится срок сдачи отчетности за первый квартал 2019 года. Кроме изменений формы, в проекте оговоривается порядок заполнения расчета и формат представления электронной формы.

Заполнение формы РСВ

Пока приказ не вступил силу, готовимся заполнять расчет за 1 квартал 2019 года по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Первый шаг. Оформляем титульный лист

В графе “период” укажите код периода. Код можно взять в Приложении №3 к Порядку заполнения РСВ. В нашем случае код периода равен “21” (первый квартал), если заполняется отчет о работе действующего предприятия.

Код ИФНС указывается в графе “Представляется в налоговый орган (код)”. В этом поле следует указать код своего подразделения. Уточнить код можно через официальный сервис на сайте nalog.ru.

В поле “Код места представления” укажите цифры, которые указывают на то, кто и в какую налоговую предоставляет отчет. ИФНС ранее утвердила коды, с которыми можно познакомиться в Приложении №4 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

В подразделе “Название” необходимо указать название организации — так, как оно указано в учредительных документах. Сокращения не допускаются. Индивидуальным предпринимателям нужно указать полные ФИО. Слова разделяются между собой одной свободной ячейкой.

В графе “Код вида экономической деятельности” укажите ОКВЭД. Проверьте данные! С 1 января 2017 действует новый классификатор — ОКВЭД2. Необходимо брать коды из него. В конце титульного листа ставится дата и подпись уполномоченного лица.

Второй шаг. Вносим данные по сотрудникам

Чтобы избежать ошибок при заполнении и корректно внести все сведения, рекомендуем при заполнении бланка сначала сформировать расчет по каждому сотруднику, на которого отчислялись страховые взносы в течение года. Таким образом, следующим шагом будет заполнение данных персонифицированного учета по каждому сотруднику в разделе 3.

Кому и как заполнить приложения к разделу 1

• Приложения 1 и 2 заполняют все индивидуальные предприниматели и юрлица, которые за прошедший год делали выплаты физлицам, а также предприятия, которые платили взносы по доп.тарифам.
• Приложения 3 и 4 заполняют организации и ИП, которые делали выплаты по больничным листам, перечисляли детские пособия и т.д.
• Приложения 5-8 заполняют организации, работающие по сниженным тарифам (например, УСН)
• Приложение 9 заполняют те организации, которые платили зарплату работникам-иностранцам или работникам без гражданства.
• Приложение 10 необходимо заполнить тем организациям, которые выплачивали заработную плату и иные выплаты работникам строительных отрядов.

Корректировка расчета

Сделайте корректировку РСВ если:

• в предыдущих расчетах была неправильно указана сумма взносов;
• есть расхождения между общей суммой взносов и суммами, начисленными по каждому застрахованному лицу;
• по сотруднику указаны неверные персональные данные. Чтобы избежать отклонения отчета по этой причине, необходимо регулярно проводить сверку персональных данных сотрудников.

То, что расчет является корректирующим, нужно указать в поле “Номер корректировки” титульного листа. Так, при сдаче первичного отчета в этом поле указывается значение “0--”, а при подаче корректировки значение указывается цифрами “1--”, “2--” и так далее.

Если корректирующий отчет подан в течение 30 дней после отчетного периода, то есть в стандартные сроки для сдачи этого отчета, датой сдачи отчета считается дата подачи корректировки. Если же налоговой инспекцией обнаружены ошибки, то на пересдачу отчета у вас есть 5 рабочих дней после получения извещения по электронной почте или 10 рабочих дней, начиная с даты отправки бумажного уведомления. Отчет считается сданным, если все изменения и корректировка выполнены в указанный срок.

Ответственность за несвоевременно сданный отчет

При нарушении сроков сдачи расчета налоговая инспекция может оштрафовать юрлицо или ИП на 5% от суммы взносов, подлежащих перечислению. При этом итоговая сумма штрафа будет не меньше 1000 рублей, но и не больше 30% суммы. Если взносы посчитаны верно, но неправильно указаны персональные данные, штрафа не избежать. Если же налоговая инспекция обнаружит расхождения в суммах, то при начислении меньшей суммы штраф будет исчисляться с разницы между уже уплаченными взносами и недоимкой. С этой разницы и взимаются 5%, которые идут на уплату штрафа.

Сдавайте РСВ с помощью бухгалтерского онлайн-сервиса . Все формы в сервисе актуальны, отчет формируется автоматически на основе данных по зарплате и проходит форматно-логическую проверку перед отправкой в налоговую. Избавьтесь от рутины, легко ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с помощью Контур.Бухгалтерии. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен для всех новых пользователей.

РСВ за 1 квартал 2019 - пример заполнения этого отчета приводим ниже - первый из отчетов по страховым взносам, составляемых нарастающим итогом за год. Рассмотрим, в чём состоят особенности его оформления.

Расчет по страховым взносам: суть, форма и варианты отчета

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 года фискалы планируют обновить к первой отчетной кампании 2019 года.

Если же обновления не вступят в силу до наступления отчетной даты, расчет нужно будет сформировать по правилам заполнения этого отчета, утвержденным тем же документом, который ввел в действие его форму (приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). И сама форма, и правила внесения данных в нее действуют с начала 2017 года, т. е. с того времени, когда страховые взносы (кроме платежей на травматизм) стали подчиняться положениям НК РФ. В связи со сменой куратора взносов (который стал единым) изменилась и форма отчета, ставшего общим для всех видов взносов, подпавших под контроль ИФНС.

Расчет по страховым взносам (РСВ) обязателен к формированию для всех работодателей, в т. ч. и тех, у кого временно отсутствуют данные для его составления. В последнем случае может возникать необходимость сдачи отчета с нулевыми показателями в основных разделах (письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@).

Обязательными для заполнения большинством составителей РСВ являются титульный лист, разделы 1 и 3, посвященные, соответственно, общим данным об исчислении взносов и персональным сведениям о получателях доходов, на которые начисляются взносы. К разделу 1 предусмотрено 10 приложений, заполнить первое и второе из которых нужно непременно (они отведены начислениям по основным тарифам), а остальные — по мере необходимости. Раздел 2 предназначен для глав фермерских хозяйств и поэтому используется нечасто.

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, возникший у вас в ходе заполнения и сдачи отчетности по взносам. Например, обсуждаем возможные причины несоответствия данных РСВ и СЗВ-М, а также способы исправления этого несоответствия.

Образец расчета по страховым взносам за 1 квартал 2019 года

РСВ — отчет, составляемый ежеквартально, но данные его формируются по-разному:

• в разделе 1 — нарастающим итогом в течение года с выделением данных, относящихся к месяцам последнего квартала отчетного периода;
• в разделе 3 — только за последний квартал отчетного периода.

В силу этого абсолютная корреляция данных между этими разделами имеет место только в отчете за 1 квартал. Соответственно, отчет за этот период проще всего заполнить и достаточно легко проверить.

Порядок заполнения разделов РСВ в целом унаследован от отчетов, ранее сдававшихся в фонды (ПФР и ФСС), и принципиальных новшеств не содержит. Отличия свелись к тому, что из единого отчета исключены:

• данные об итогах расчетов с фондами на начало года и на конец периода составления отчета;
• сведения о реквизитах документов на уплату взносов;
• информация о стаже работников.

С момента издания приказа № ММВ-7-11/551@ ни в порядок оформления, ни в форму отчета изменения не вносились. Но ФНС России письмами неоднократно давала разъяснения по отдельным вопросам применения этого приказа. Из этих разъяснений следует отметить последний по времени документ (письмо ФНС России от 22.01.2018 № ГД-4-11/959@), определяющий порядок указания кода плательщика для нового круга лиц (резидентов особой экономической зоны в Калининградской области), применяющих пониженные тарифы взносов в период 2018-2022 годов.

Составляя расчет страховых взносов за 1 квартал 2019 года, на его титульном листе нужно указать код периода, соответствующий 1 кварталу (21).

Образец заполнения РСВ за 1 квартал 2019 года смотрите на нашем сайте.

Типичные ошибки в РСВ и возможность их исправления без санкций

Срок сдачи отчета установлен на 30-е число месяца, наступающего после окончания отчетного периода (п. 7 ст. 431 НК РФ). Однако на него влияют совпадения с выходными днями. Но конечная дата срока сдачи расчета страховых взносов за 1 квартал 2019 года совпадает с общеустановленным и приходится на 30.04.2019.

Способов сдачи существует два: электронный и бумажный. Последний доступен лицам, отчитывающимся за работников, общее количество которых не превышает 25.

Однако факт отправки РСВ в ИФНС еще не позволяет считать, что отчет сдан. В момент приемки налоговым органом осуществляется входной контроль на предмет наличия расхождений (п. 7 ст. 431 НК РФ):

• в рассчитываемых по каждому работнику суммах;
• в персональных данных, относящихся к застрахованному лицу;
• в сопоставимых цифрах разделов 1 и 3.

Если такие расхождения выявлены, ИФНС извещает подателя отчетности о непринятии отчета и обнаруженных несоответствиях. Оперативное уточнение РСВ дает возможность считать его сданным в дату подачи первого (оказавшегося непринятым) отчета.

Итоги

Составляя РСВ за 1 квартал 2019 года, следует ориентироваться на форму этого отчета и правила его заполнения, применяемые с начала 2017 года. Сдача его обязательна для всех работодателей, в т. ч. для тех, кто не осуществлял в отчетном периоде выплату доходов. Срок подачи отчета за 1 квартал 2019 года истечет 30.04.2019.